Spis treści:

• Sprzedaż towarów
• Sprzedaż gadżetów firmowych
• Konsultacje i treningi personalne
• Podnajmowanie stref w klubie fitness
• Nie ograniczaj się do karnetów

Kluby fitness generują przychód przede wszystkim z karnetów i wejść jednorazowych. Koszt pozyskania klienta rośnie, przy jednoczesnej obniżce cen członkostw – sytuacja taka wynika z rosnącej konkurencji.

W jaki dodatkowy sposób można zwiększyć miesięczny przychód w klubie fitness, który znacząco wpłynie na osiągane wyniki finansowe? W poniższym artykule przedstawimy kilka obszarów i działań, dzięki którym Twoje zyski wzrosną.

Sprzedaż towarów

Świetnym sposobem na zwiększenie przychodu w klubie jest sprzedaż produktów związanych bezpośrednio z żywieniem i suplementacją dla osób aktywnych fizycznie.

Lista dostawców jest na tyle duża, że dzięki oferowanym ceną możesz sprzedawać produkty wysokomarżowe. Z doświadczenia wiemy, że najlepiej sprzedają się suplementy diety i treningu:

• Białka (WPC i WPI)
• BCAA
• L-karnityna,
• Beta-alanina,
• Produkty przyspieszające spalanie tłuszczu,
• Przedtreningówki.

Pamiętaj o tym, aby zadbać o jak najwyższą jakość oferowanych produktów, od sprawdzonych i popularnych dostawców. Klienci są w stanie zapłacić więcej, mając pewność, że produkt który kupują, spełni ich oczekiwania i nie zagraża ich zdrowiu. Swoje półki sprzedażowe możesz uzupełnić przekąskami potreningowymi, takimi jak:

• Batony proteinowe i węglowodanowe,
• Napoje białkowe,
• Woda i izotoniki.

W ubiegłym roku duże sieci fitness wprowadziły do swojej oferty lodówki z gotowymi posiłkami od dostawcy cateringu. Pomyśl o takim rozwiązaniu, gdyż klienci chętniej sięgną po zdrowe śniadanie lub obiad w cenie niższej niż posiłek na mieście.

Zadbaj również o wiedzę Twoich pracowników. Przeszkol ich, tak aby posiadali informacje o zastosowaniu produktów, wpłynie to nie tylko na profesjonalne postrzeganie Twojej firmy, ale również podniesie sprzedaż. Najwięksi dostawcy suplementów przeprowadzają takie szkolenia dla kadry pracowniczej w klubie fitness.

Sprzedaż gadżetów firmowych

Klienci Twojego klubu fitness chcą się z nim utożsamiać. Jest to grupa niezwykle lojalna i chętnie zakupią gadżety i produkty firmowe. Zleć wykonanie pierwszej puli najpotrzebniejszych towarów, które klienci i tak muszą kupić:

• Torba lub plecak treningowy,
• Shaker lub bidon,
• Tekstylia: koszulki, spodenki i ręczniki.

Wyeksponuj gadżety firmowe w najbardziej obleganych miejscach Twojego klubu fitness. Na recepcji, stojakach w pobliżu wejścia/wyjścia, w szatni i na sali fitness. Możesz w elegancki sposób oprawić koszulkę wraz z ceną w ramkę i powiesić na ścianie. Pamiętaj również o promocji online – na bieżąco publikuj posty w mediach społecznościowych z oferowanymi produktami i lokowaniem ich na zdjęciach kadry pracowniczej. 

Stwórz promocje dla stałych klientów, ze zniżką 10-20% i wykorzystaj moduł OOS pozwalający wysyłać spersonalizowane wiadomości do klubowiczów.

Więcej na temat modułu manager OOS pisaliśmy w tym artykule:

OOS – moduł marketer oraz asystent [product update]

Konsultacje i treningi personalne

W branży fitness krąży żart o tym, że podobno na siłowni są osoby bez zrobionego kursu trenera personalnego 🙂 W ostatnich latach zaobserwowaliśmy ogromny wzrost liczby trenerów personalnych. Niestety wpłynęło to na jakość oferowanych usług. Z uwagi na wątpliwej jakości kursy, możesz zostać trenerem w jeden weekend.

Na szczęście klienci chętnie płacą za najwyższą jakość, a jeżeli pod uwagę weźmiemy zdrowie, nie można pozwolić sobie na niekompetencje. Dlatego zadbaj o specjalistów w swojej dziedzinie – oferuj konsultacje i treningi personalne, które spełnią oczekiwania Twoich klubowiczów.

Twój klub fitness wygeneruje dodatkowy zysk, a trenerzy personalni otrzymają bazę klientów. Pamiętaj o spójnej komunikacji, niech Twoi podopieczni posiadają koszulki firmowe, grafik konsultacji dostępny na recepcji oraz online. Buduj ich markę osobistą w oparciu o Twój klub fitness. 

Jeżeli Twój klub fitness sprzedaje treningi personalne w kwocie 100 zł / h i rozliczasz się w modelu 50/50 z trenerem personalnym, przy sprzedaży 50 treningów w miesiącu osiągniesz przychód w kwocie 2500 zł. Przy 4 trenerach personalnych daje to kwotę 10 000 zł / miesięcznie. Najlepsi potrafią sprzedać nawet 150 – 200 treningów miesięcznie.

Podnajmowanie stref w klubie fitness

Twój klub fitness zapewne posiada salę fitness, strefę crossfit czy stretchingu. Lokalne kluby sportowe czy organizacje chętnie wynajmą od Ciebie strefę na eventy, szkolenia, zajęcia czy treningi.

Stwórz ofertę, która finansowe zadowoli Ciebie i potencjalnych odbiorców i roześlij lokalnej społeczności. Skoro w weekend oferujesz przykładowo 4h zajęć fitness, dlaczego nie miałbyś generować dodatkowe przychodu.

Wynajmując salę fitness na 8h szkolenie, możesz liczyć na przychód w kwocie 600 – 1500 zł, w zależności od lokalizacji czy klienta. Będzie to naprawdę duży, finansowy zastrzyk dla Twojego obiektu.

Nie ograniczaj się do karnetów

Jak zauważyłeś, sposobów na dodatkowy przychód dla Twojego klubu fitness jest wiele. Wszystko sprowadza się do pomysłu, możliwości i organizacji. Wykorzystaj nasze propozycje i zwiększ przychód Twojego obiektu i popraw wyniki w raportach finansowych. Inwestuj zarobione pieniądze w rozwój siłowni: kadry pracowniczej, oferty, sprzętu. Długofalowo zyski będą rosły, a Ty zostaniesz liderem w swoim regionie.

Spis treści:

• HIIT (Trening interwałowy o wysokiej intensywności)
• Zajęcia grupowe
• Trening dla zdrowia
• Yoga HIIT
• Programy fitness dla osób starszych
• Monitoruj trendy i pozyskaj nowych klientów

Za nami kolejny owocny rok w branży fitness. Nowy sezon to nowe wyzwania i oczekiwania klientów. Oznacza to, że trzeba zadbać o monitorowanie trendów w branży fitness na nadchodzący rok. Sprawdzą się długofalowe prognozy, które dotyczą zwiększenia się zainteresowania zajęciami fitness, w tym zupełnie nowymi rodzajami zajęć grupowych, wzrost świadomości na temat zdrowia wśród klientów oraz cyfryzacja i technologie do pomiarów efektywności treningów. 

Według specjalistów ds. fitness, którzy wzięli udział w badaniu American College of Sports Medicine, do najważniejszych trendów w roku 2020 zaliczymy:

HIIT (Trening interwałowy o wysokiej intensywności) 

HIIT zyskujący na popularności w 2019, pozostanie popularny również w nadchodzącym 2020. HIIT to trening interwałowy o dużej lub bardzo dużej intensywności i realizuje się go do 30 minut. Jest bardzo skuteczną metodą treningową, a z uwagi na krótki czas trwania cieszy się bardzo dużym zainteresowaniem. Nie inaczej będzie w roku 2020. Klienci klubów fitness cenią sobie czas i nie chcą spędzać 2 godzin na długich, siłowych treningach. HIIT jest idealną alternatywą.

Twój klub fitness powinien rozważyć zajęcia interwałowe w liczbie co najmniej 4 na przestrzeni tygodnia. Frekwencja na pewno będzie bardzo dobra.

Zajęcia grupowe

Trening grupowy to nieodzowny element klubów fitness. Klienci coraz chętniej wybierają tę formę treningu, z uwagi na różnorodność i brak konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy na temat treningu. 

Wyróżniamy trzy rodzaje zajęć grupowych:

• siłowe,
• siłowo-wytrzymałościowe,
• mentalne.

Każda z tych grup ma do zaoferowania formy treningu pozwalające każdemu klientowi realizować swoje cele, zapewniając przy tym odpowiednią rozrywkę, która nie jest monotonna i nudna.

Zajęcia grupowe pozwalają utrzymać motywację na odpowiednio wysokim poziomie, uczestnicy tworzą swoistą wspólnotę, co przekłada się na ich dłuższy cykl życia, jako klienta.

Świetny trener fitness może motywuje do ciężkiej pracy i dba o bezpieczeństwo uczestników.  Zajęcia grupowe to dla klientów duży zastrzyk energii i entuzjazmu.

W jednym z artykułów odpowiedzieliśmy na pytanie: Jak stworzyć grafik fitness? 

Trening dla zdrowia

W ostatnich latach panował trend i powszechne przekonanie, że kobiety muszą mieć nienaganną sylwetkę, a mężczyźni posturę gladiatora. W 2020 roku wszystko się zmieni. „Ludzie zaczną więcej ćwiczyć dla zdrowia, a mniej dla wyrzeźbionych mięśni brzucha. Aktywność fizyczna będzie związana z tym, co robi dla twojego umysłu i ciała, a nie dla “oka”, mówi Matthew Knippen, C.E.O. i współzałożyciel Charge Running.

Przyjęcie bardziej holistycznego podejścia do sprawności stanie się normą. Zadbaj o to, aby Twój klub wyposażony był w sprzęt do pomiarów składu ciała. Jest to idealne rozwiązanie do pozyskania klientów dla trenerów personalnych. Nic nie wpływa na motywację klientów tak, jak złe wyniki zdrowotne.

Yoga HIIT

Łączenie zajęć fitness jest obecnie bardzo modne. Zauważamy już połączenie Yogalates, czyli połączenie yogi i pilatesu lub zajęć w wodzie, typu Aquazumba. Inną ciekawą hybrydą są zajęcia łączące trening HIIT (interwałowy) z pozami typowymi dla jogi, zakończone rozciąganiem.

Ten efektywny trening pozwala uzyskać najlepsze wyniki z obu tych dziedzin. Trenujące osoby osiągają wówczas wysokie spalanie kalorii, jednocześnie dbając o rozciąganie mięśni i sferę mentalną. Zupełna nowość, która może się okazać wielkim hitem, w nadchodzącym sezonie fitness.

Przetestuj u siebie w klubie fitness, może to być Twoja przewaga konkurencyjna, dzięki której pozyskasz nowych klientów.

Programy fitness dla osób starszych

Ten aspekt raczej nie powinien być zaskoczeniem. Im bardziej sprawny pozostaje człowiek w późniejszych latach, tym dłużej żyje. Jedno z badań wykazało, że osoby o najwyższym poziomie sprawności w wieku 75 lat żyły o 10 lat dłużej w porównaniu z osobami o gorszej sprawności fizycznej.

Wybierają zajęcia grupowe – część klubów fitness proponuje w swoim grafiku zajęcia skierowane do osób starszych np. “aktywny senior”. Intensywności i obciążenia treningowe dostosowane są do możliwości osób biorących w nich udział. Jednocześnie budują społeczność, uczestnicy nie muszą wstydzić się swojego wieku, gdyż otaczają się rówieśnikami.

Dodatkowo seniorzy chętnie korzystają ze stref cardio – rowery pionowe i poziome, bieżnie, czy orbitreki to sprzęt najczęściej wybierany przez osoby starsze. Niewielka nawet dawka aktywności fizycznej pozwala utrzymać ciało i umysł w dobrej formie.

Monitoruj trendy i pozyskaj nowych klientów

Podążanie za panującymi trendami może okazać się dobrą praktyką w drodze do pozyskania nowych klientów. Określ grupę odbiorców, zbadaj zapotrzebowanie i wdrażaj nowe trendy, dzięki którym zwiększysz zyski Twojego klubu fitness. 

Spis treści:

• Customer Experience
• Customer Experience buduje lojalność klientów w stosunku do Twojej marki

“Obsługa klienta nie powinna być tylko działem. Obsługa klienta jest zadaniem wszystkich pracowników” 

– Ken Blanchard

Niezależnie od tego, jaki rodzaj obiektu sportowego prowadzisz, jak duża jest Twoja firma i ile ma działów, wykonując lub nadzorując pracę myśl o kliencie i o tym, jak Twoje działania na niego wpłyną. Współpraca całego zespołu na rzecz dobra klienta to niezawodna droga do jego zadowolenia i bezpośrednie przełożenie na wydłużenie cyklu życia oraz marketingu rekomendacji.

Wysoki poziom jakości obsługi to w ostatnim czasie kluczowy obszar pozwalający wyróżnić się na tle konkurencji. Klienci są w stanie zapłacić więcej, czując się komfortowo w Twoim obiekcie sportowym. Nie daj im poczuć się, jak jedynie comiesięczny zysk dla firmy, a zadbaj o ty, aby współtworzyli społeczność i mieli realny wpływ na rozwój Twojej marki.

W poniższym artykule przedstawimy działania, które pozwolą spełnić oczekiwania klientów i wspólnie z nimi stworzysz silną i konkurencyjną marką.

Customer Experience 

Customer Experience jest sumą doświadczeń i przeżyć klientów, w kontakcie z Twoim z marką. Obiekt sportowy, jako zespół współpracujących ze sobą ludzi, generuje zdarzenia kształtując w ten sposób Customer Experience. 

Doświadczenia klientów w kontakcie z obiektem sportowym najczęściej dotyczą następujących obszarów i zdarzeń:

Proces sprzedaży – Moment, w którym klient pojawia się w Twoim obiekcie. Działaniem pożądanym wśród właścicieli i managerów obiektów sportowych jest kompleksowa obsługa klientów, którzy po raz pierwszy pojawiają się w progach firmy. 

“Pierwsze, dobre wrażenie można zrobić tylko raz”

Proces sprzedaży to nie tylko wpisanych danych klienta do systemu, wydanie karnetu, czy biletu i sfinalizowanie transakcji. Podczas pierwszej wizyty należy zbadać potrzeby nowego klubowicza i uzyskać odpowiedzi na pytania:

• Po co kupił u nas karnet? 
• Jaki ma cel treningowy?
• Jak dużą ma wiedzę na temat treningu?
• Czy w związku z tym będzie zainteresowany zajęciami grupowymi lub treningami personalnymi?
• Czy potrzebuje odpowiedniej suplementacji?
• Czy wie jak korzysta się z konkretnych stref w obiekcie sportowym?

Odpowiedzi na te pytania można uzyskać podczas “intro”, czyli oprowadzeniu klienta po naszym obiekcie sportowym, pokazaniu stref, zaprezentowaniu grafiku zajęć fitness, poinformowaniu o sposobie korzystania ze sprzętu, czy szatni.

Klient tak obsłużony będzie miał poczucie, że został obsłużony kompleksowo. Osoby, które wcześniej nie korzystały z obiektów sportowych niechętnie zadają pytania, nie chcą być postrzegane jako laicy.

Działaniami marketingowymi – jej stylem, jakością, przesłaniem. Również kanałem dystrybucji i sposobem przekazu. Działania marketingowe w branży sportowej powinny być zróżnicowane i dobrane do grupy klientów, do których chcemy dotrzeć. Należy monitorować trendy i reagować na potrzeby konsumentów.

Regularnie publikowane treści w mediach społecznościowych są dobrą praktyką prowadzącą do pozyskania nowych klientów i budowaniu społeczności.

Warto zadbać o różnorodność publikowanych wpisów, aby każdy post był unikalny i wzywał klientów do podjęcia interakcji. Dzięki temu zbudujemy zaangażowaną grupę odbiorców, która regularnie będzie powiększać zasięgi naszych działań, docierając do potencjalnych, nowych klientów, budując jednocześnie pozytywny wizerunek.

Usługą lub produktem – aktualnie oferowanym, czy kupowanym, ale także opinią innych osób, które polecają ofertę obiektu sportowego. Oferta powinna być konkurencyjna, dostosowana do grupy docelowej i przede wszystkim zrozumiała dla potencjalnego klienta. Im prostsza, tym atrakcyjniejsza. 

Na zadowolenie klientów wpływa jakość oferowanego sprzętu. Duży przyrost klientów powoduje szybszą eksploatację sprzętu na siłowni, więc należy monitorować ich stan oraz zadbać o najlepszych dostawców – w dłuższej perspektywie koszty serwisu są niższe, dzięki wysokiej jakości wykonania, a sama żywotność sprzętu jest dłuższa.

Obsługą klienta – dalszym etapie cyklu życia klienta. Jest to każda interakcji z pracownikiem firmy. Im bardziej pro kliencka postawa pracowników firmy – począwszy od kadry zarządzającej, skończywszy na pracownikach recepcji i trenerach / instruktorach, tym często lepsze doświadczenia klientów.

Postrzeganie klubu fitness z perspektywy personelu może być odmienne, w porównaniu z klubowiczami. Dobrą praktyką jest tworzenie ankiet dla klientów, w których to klubowicze mogą wyrazić swoje zadowolenie, ale również obszary, które uważają za niedostatecznie dobre, wymagające poprawy.

Customer Experience buduje lojalność klientów w stosunku do Twojej marki

W pełni rozumiejąc, co składa się na doświadczenia klientów, możesz zacząć je oceniać i optymalizować, aby zapewnić długoterminowy zysk dla Twojej firmy.

W wysoce konkurencyjnym świecie pamiętaj o tym, aby patrzeć na wszystkie kanały interakcji firmy z klientami. Optymalizacja wszystkich tych obszarów może mieć duże znaczenie i sprawi, że uzyskasz przewagę nad konkurencją.

Lojalni klienci z reguły wydają więcej, więc inwestowanie w ich utrzymanie ma sens z biznesowego punktu widzenia. Ponadto lojalni klienci są świetnymi przedstawicielami Twojej firmy, którzy mogą i będą przyciągać nowych i lojalnych klientów.

W tej części opisujemy kolejne obszary, w których nasz system pozwala usprawnić codzienne funkcjonowanie obiektu sportowego oraz poprawić wyniki finansowe i jakościowe oferowanych usług:

• Gospodarka magazynowa – ład i porządek w magazynie,
• Kontrola dostępu do obiektu sportowego – bramki wejściowe i karty dostępu,
• Raporty i statystyki  – jak rozumieć poszczególne dane i jaki mają wpływ na wyniki finansowe obiektu sportowego.

Gospodarka magazynowa – ład i porządek w magazynie

Nasze oprogramowanie posiada moduł zarządzania magazynem. Dostępne funkcjonalności:

• możliwość dodawania kontrahentów do bazy – klient dodany do bazy pozostaje w niej do momentu usunięcia,
• tworzenie dokumentów inwentaryzacyjnych – przeprowadzając weryfikację stanów magazynowych, możesz wygenerować raport ukazujący ilość produktów w systemie i zestawić to z rzeczywistym stanem (dobrą praktyką jest przeprowadzanie kontroli raz w miesiącu, żeby rozbieżność produktów na koniec roku nie była nadmiernie duża. Działanie takie pozwala zminimalizować ryzyko strat wynikających z przeterminowanych produktów, czy błędów pracowników recepcji),
• tworzenie dokumentów magazynowych (PZ – przyjęcie zewnętrzne towaru, WZ – wydanie zewnętrzne towaru, przesunięcie międzymagazynowe – pomiędzy naszymi obiektami, korekty stanów magazynowych – przy błędnej sprzedaży produktów, jesteśmy w stanie ręcznie poprawić ilość, na przykład podczas błędnego nabicia smaku batoników, czy napojów),
• możliwość wprowadzania dat ważności produktów – oferujemy moduł, w którym określisz datę ważności produktu i otrzymasz powiadomienie o zbliżającym się końcu terminu przydatności (możesz wtedy w promocyjnych cenach sprzedać produkty i nie musieć ich utylizować),
• przypomnienie o niskich stanach magazynowych danego produktu.

Porządek w tym aspekcie pozwala zaoszczędzić wydatki związane z przeterminowanymi produktami, regularnie uzupełniać braki produktowe i zadbać o formalności związane z dostawami i inwentaryzacją. Finansowe problemy wynikające z braku odpowiedniej gospodarki magazynowej w Twoim obiekcie sportowym, mogą sięgać nawet kilku tysięcy złotych rocznie, które można przeznaczyć na kampanię promocyjną, czy prowizję dla pracowników.

Kontrola dostępu do obiektu sportowego – bramki wejściowe i karty dostępu

Identyfikacja klientów i kontrola dostępu w obiektach sportowych to podstawowe działanie mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz zautomatyzowanie obsługi klientów, dzięki czemu możemy ograniczyć koszty związane z pracą recepcji.

Zastosowanie kontroli dostępu zabezpiecza obiekt oraz ogranicza koszty pracy recepcji lub zmienić godziny otwarcia lokalu (nawet do pracy całodobowej).

W swojej ofercie, oprócz pełnej integracji z bramkami wejściowymi, posiadamy również akcesoria wspierające kontrolę dostępu: 

• karty magnetyczne oraz czytniki,
• opaski silikonowe,
• zegarki (zapinane na rzepy lub silikonowe).

Wyżej wymienione akcesoria wspierają obsługę klienta – przyspieszają proces identyfikacji. Dodatkowo pozwalają kontrolować posiadane usługi oraz służą do naliczania minutowego oraz rozliczania wizyty w obiekcie.

Mogą posłużyć również jako dostęp do szafki w przebieralni – klienci oraz właściciele lokali nie muszą inwestować w innego rodzaju rozwiązania (kłódki, zamki, itp.)

Karty magnetyczne projektujemy wedle uznania klientów – będą wizytówką Twojej firmy i jednocześnie formą promocji, którą przeprowadzą klienci pokazując swoim znajomym estetyczne i designerskie karty.

Wprowadzając kontrolę dostępu w swoim obiekcie sportowym optymalizujesz trzy obszary prowadzonego biznesu. Przede wszystkim gwarantujesz większe bezpieczeństwo – zarówno swoim pracownikom, jak i klientom uczęszczającym do obiektu.

Po drugie – w perspektywie długofalowej – wykorzystanie bramek zmniejsza koszty prowadzonej działalności, zaoszczędzone środki możesz przeznaczyć na pozyskanie nowym klientów.

Finalnie klienci również odczują pozytywne skutki kontroli dostępu. Ich identyfikacja oraz sprzedać będzie szybsza, dzięki wykorzystaniu akcesoriów.

Raporty i statystyki  – jak rozumieć poszczególne dane i jaki mają wpływ na wyniki finansowe obiektu sportowego

Managerowie oraz właściciele otrzymują dostęp do automatycznych raportów, między innymi:

• czasu pracy pracowników, 
• przychodów, 
• stanu kasy, 
• stanów magazynów (w przypadku prowadzenia dodatkowej sprzedaży) 
• sprzedaży dziennej,
• sprzedaży miesięcznej,
• aktywnych karnetów,
• kończących się umów,
• ilości klubowiczów,
• liczby wizyt,
• itp.

Chcąc obserwować zmiany zachodzące w Twoim obiekcie sportowym należy monitorować wiele obszarów jego funkcjonowania. Rozbudowany moduł statystyk to niezbędne narzędzie w procesie poprawy wyników finansowych i jakościowych w firmie. Modele biznesowe obiektów sportowych opierają się o różne kluczowe wskaźniki efektywności (KPI).

Dzięki analizie danych możesz zaobserwować m. in. okresy dużego przyrostu klubowiczów (1Q i 3Q), średni czas trwania karnetu, zysk ze sprzedaży towarów, frekwencję na zajęciach fitness. Wszystko to ma przełożenie na planowanie działań krótko- i długofalowych, celem lepszych wyników finansowych klubu.

Dzięki dostępnym raportom jesteś w stanie tworzyć prognozy finansowe i jakościowe oraz na bieżąco analizować osiągane wyniki, które mają bezpośrednie przełożenie na codzienne funkcjonowanie obiektu sportowego.

Spis treści:

• Rodzaje zajęć fitness
• Czas trwania zajęć
• Godziny oferowanych zajęć oraz ilość na przestrzeni tygodnia
• Instruktorzy
• Zajęcia w blokach
• Informacja o poziomie zaawansowanie zajęć
• Idealny grafik zajęć fitness

Bieżące trendy w branży fitness jasno wskazują na zajęcia grupowe, jako jeden z najskuteczniejszych sposób pozyskania nowych klubowiczów, zagwarantowania wysokiego zadowolenie z usług siłowni czy lokali butikowych. Dodatkowo cykl życia klientów regularnie uczęszczających na zajęcia jest znacznie dłuższy w porównaniu do osób tylko i wyłącznie trenujących indywidualnie.

Prawidłowo stworzony grafik zajęć fitness to dodatkowa liczba klientów w Twoim obiekcie sportowym oraz gwarancja średnio 9-12 miesięcy zakupu karnetu i stałego uczestnictwa. Co za tym idzie – stały, długoterminowy przychód dla firmy. Tworząc grafik zajęć fitness, należy kierować się kilkoma regułami i mieć na uwadze kilka czynników wpływających na frekwencję.

Rodzaje zajęć fitness

Grafik zajęć fitness powinien być zróżnicowany i atrakcyjny dla klientów. Zajęcia dzielą się na trzy podstawowe grupy z uwagi na charakter, intensywność i czas trwania:

• Siłowe
  • Kettlebells,
  • Trening obwodowy,
  • Full Body Workout,
  • Crossfit,
• Siłowo-wytrzymałościowe
  • TRX,
  • HIIT
  • ABT,
  • Zumba,
  • Spinning,
  • Fat Burn Training,
  • Zajęcia na trampolinach,
  • Cellustop,
• Mentalne
  • Pilates,
  • Joga,
  • Stretching,
  • Mobility,
  • Zdrowy kręgosłup.

Czas trwania zajęć

Czas trwania zajęć zależy przede wszystkim od intensywności i powinien trwać od 30 do 75 minut. Najczęściej spotykane interwały czasowe w klubach fitness i siłowniach to:

• 30 minut – przykład: HIIT
• 60 minut – przykład: Full Body Workout, TRX, Stretching, Zumba
• 75 minut – przykład: Joga, 

Godziny oferowanych zajęć oraz ilość na przestrzeni tygodnia 

Liczba zajęć na przestrzeni dnia oraz tygodnia zależy oczywiście od ilości sal, które posiadamy. Zakładając dysponowanie jedną salą do wszystkich rodzajów zajęć, powinniśmy zaoferować klientom od 20 do 30 h zajęć w tygodniu.

Najlepszym dniem w branży fitness jest poniedziałek i stopniowo zainteresowanie uczestnictwem w zajęciach maleje bliżej weekendu. Manager lub właściciel powinien być szczególnie wyczulony na taki trend i mieć na uwadze przy tworzeniu grafiku fitness.

Poniedziałki, wtorki i środy muszą być obsadzone dużą ilością zajęć i stopniowo zmniejszać ich ilość bliżej końca tygodnia (sobota max 4h, niedziela – brak zajęć).

W ciągu dnia wyróżniamy dwie atrakcyjne dla klientów pory dnia, w których liczba uczestników jest największa: poranna oraz popołudniowo-wieczorna. Oczywiście nia ma reguły, która sztywno określa godziny, kiedy powinny odbywać się zajęcia. 

Atrakcyjność godzin porannych i popołudniowych wynika z faktu, że największa grupa klientów przebywa w pracy od średnio od godziny 09:00 do 17:00. Dlatego ważne jest umożliwienie uczestnictwa w zajęciach w godzinach 07:00 – 10:00 oraz 17:00 – 22:00.

Instruktorzy

Sposób prowadzenia zajęć jest niezwykle istotny, dzięki świetnie wykwalifikowanemu personelowi klienci chętniej wracają na zajęcia. Oczywiście nie jesteśmy w stanie dogodzić każdemu klientowi, jednemu pasuje charyzmatyczny, motywujący, czasami podnoszący głos instruktor, innej osobie z kolei stonowany, spokojny i zwracający uwagę na detale.

Dobrą praktyką jest jednego rodzaju zajęć prowadzonego przez kilku instruktorów (maksymalnie dwóch). 

Przykład:

Full Body Workout

Poniedziałek i sobota – instruktor #1, wtorek i czwartek – instruktor #2

Zajęcia w blokach

Często pomijanym, a niezwykle istotnym czynnikiem wpływającym na frekwencję zajęć jest prawidłowe ułożenie zajęć w blokach. Szybko i skutecznie możemy podnieść ilość osób na zajęciach, pamiętając między innymi o:

• zajęciach mentalnych po siłowych / wytrzymałościowo-siłowych,
• zajęciach typu stretching przed zajęciami siłowymi i wytrzymałościowo-siłowymi.

Po intensywnym i siłowym treningu kliencie chętniej zostaną na kolejne zajęcia, na których się wyciszą lub popracują nad swoją mobilnością.

Przykład:

17:00 – 18:00 – Full Body Workout / Crossfit

18:00 – 18:30 – Mobility

Informacja o poziomie zaawansowanie zajęć

Klienci powinni zostać poinformowani o poziomie zaawansowania zajęć, dzięki czemu dostosują swój poziom wytrenowania, predyspozycje i możliwości do konkretnych treningów. Nic tak nie zniechęca klubowiczów, jak zajęcia nudne lub zbyt trudne do zrealizowania.

Dodatkowo personel, w momencie sprzedaży karnetu powinien dobrać klientowi preferowane zajęcia do zainteresowań, celów, czy możliwości zdrowotnych, tak aby zminimalizować ryzyko niskiej oceny oferowanego treningu.

Idealny grafik zajęć fitness

Oczywiście nie istnieje coś takiego jak idealny grafik zajęć fitness. Osoba odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie obiektu, powinna monitorować frekwencję / zainteresowanie i podejmować optymalne działania mające na celu zbilansowanie atrakcyjności zajęć do możliwości finansowych, czy założonego celu.

Zmiany w grafiku powinno wprowadzać się co najmniej 2 razy w roku, oczywiście pomniejsze modyfikacje częściej, w zależności od modelu biznesowego i przeprowadzonych obserwacji.

Spis treści:

• Raportowanie karnetów partnerskich w OOS

Raportowanie i analiza wyników to kluczowy obszar w prowadzeniu biznesu, który pozwala eliminować straty oraz optymalizować działania mające na celu zwiększenie rentowności klubu fitness, siłowni, placu zabaw czy basenu.

W większości przypadków – jeżeli honorujemy karty partnerów np. Multisport, FitPtofit czy Ok System – dane zbierane są w systemach zewnętrznych.

Do takich danych zaliczamy:

• liczba wejść do obiektu w ciągu miesiąca,
• liczba wizyt na zajęciach fitness,
• częstotliwość wizyt.

Dane te pozwalają analizować frekwencję na zajęciach, aktywnych klubowiczów, itp. Jednak do sprawnego funkcjonowania obiektu potrzebujemy większej ilości informacji:

• rodzaj zajęć fitness, które cieszą się popularnością, a które osiągają niski wskaźnik frekwencji
• sprzedaż produktów z recepcji / klient,
• godziny wizyt.

Raportowanie karnetów partnerskich w OOS

OOS pozwala wprowadzić do systemu karnety partnerskie – w celu zbierania danych i informacji o użytkownikach korzystających z zewnętrznych benefitów.

Jako administrator systemu, może samemu zdefiniować karnet od partnera. Docelowa cena to 0 zł, więc klient widnieje, jako użytkownik aktywny bez konieczności dokonywania zapłaty. W momencie przyjścia do obiektu – oprócz weryfikacji karnetu partnerskiego odbywa się rejestracja wizyty w klubie.

Rozwiązanie takie pozwala zwiększyć ilość pozyskiwanych danych per klient oraz prowadzić kampanię marketingową, również dla osób korzystających z usług partnerów zewnętrznych. O grupowaniu klientów pisaliśmy w tym artykule:

OOS – moduł marketer oraz asystent [product update]

Funkcjonalność pozwalająca wdrożyć klientów z tzw. benefitów do systemu, w połączeniu z automatycznym potwierdzeniem obecności na zajęciach fitness w momencie “odbicia” karty przy wejściu do obiektu pozwala uniknąć sytuacji, w której liczba osób na zajęciach przewyższa maksymalną pojemność sali.

Wygoda posiadania wszystkich danych w jednym miejscu pozwala znacząco skrócić czas analizy i raportowania, a w szczególności wyniki te są kompletne i miarodajne.