Jak rozwijać swój biznes w branży fitness pomimo małego zespołu?

 

Jako menadżer nie powinniśmy zastanawiać się nad tym, czy posiadamy bardzo duży zespół, który pomaga nam w codziennym prowadzeniu naszej działalności lub mały. Ważne jest, aby stale rozwijać swój klub fitness. W jaki sposób wykonywać zadania w małej grupie osób i osiągać wyznaczone cele przy takim samym wymiarze godzin co duża grupa oraz jak tym wszystkim zarządzać jako właściciel klubu? W tym artykule podzielimy się z wami  najbardziej skutecznymi metodami.

 

Priorytetyzacja zadań i celów

Przy bardzo małej ilości pracowników, którą dysponujemy, ważne jest umiejętne przyznawanie pierwszeństwa poszczególnym zadaniom osób z personelu lub wszystkich jako cel tygodniowy albo miesięczny. Metoda ta najlepiej działa w momencie, kiedy nasze zadania i cele wypisane są w bardzo widocznym miejscu w klubie. Jednym z najlepszych pomysłów na takie miejsce jest wybranie najbardziej rzucającej się ściany i pomalowanie jej farbą kredową. Przy okazji możemy ją udostępnić klientom do wyrażania swoich opinii.

 

Takie podejście codziennie będzie przypominać naszym pracownikom i nam, co jeszcze musimy wykonać, aby zdobyć i zrealizować ważne w tym tygodniu dla nas cele. Dzięki tej strategii nasze zadania zostaną znacznie szybciej wykonane przez zespół, a w dodatku nie zapomnimy ich, gdyż zawsze będziemy mieć do nich dostęp na kredowej ścianie w klubie. 

 

Warto zapisywać na niej swoje pomysły lub projekty, które będziemy chcieli wykonać w przyszłości (np. za miesiąc lub dwa). Pewnie każdy z nas miał sytuację, w której wpadł na bardzo dobry pomysł a po przyjściu do pracy i spędzeniu tam kilku godzin całkowicie o nim zapominał. Ściana jest idealnym wyznacznikiem celów oraz dobrze się sprawuje jako notatnik na przyszłe projekty. Widok zapisanych zadań wywołuje motywację do ich zrealizowania oraz pomaga w utrzymaniu koncentracji nad ich wykonaniem. 

 

Organizacja czasu pracy i zadań

 

Jest to bardzo ważny element w pracy wraz z małym zespołem ludzi. Zorganizowanie czasu i zadań pozwoli nam uniknąć bezsensownego zastanawiania się, co powinniśmy wykonać po zrealizowaniu wyznaczonych obowiązków w danym dniu

 

Takie udogodnienia dostarcza nam oprogramowanie OOS. Program udostępnia funkcję, w której możemy tworzyć zadania dla pracowników oraz kontrolować ich realizacje w czasie rzeczywistym. Po ich wykonaniu możemy dopisać lub przepisać zlecenia z następnego dnia. Przy takim zarządzaniu zespołem znacznie usprawnimy jego pracę i jednocześnie skrócimy czas realizacji celów, które mamy wyznaczone na dany tydzień

 

Dodatkowo OOS pozwala nam na stworzenie grafiku dla personelu z możliwością udostępnienia go na stronie internetowej, do której dostęp mają wszyscy pracownicy. Trenerzy, obsługa techniczna, recepcja może tam wpisać swoją dostępność pracy w danym miesiącu oraz sprawdzić jakie zadania mają do wykonania w danym dniu. 

 

Więcej na temat, w jaki sposób powinniśmy zautomatyzować zarządzanie pracownikami oraz jakie funkcję posiada oprogramowanie OOS, znajdziecie w tym artykule: W jaki sposób zautomatyzować zarządzanie pracownikami w klubie fitness?

 

Jak w kreatywny sposób znaleźć czas na swój biznes oraz niezbędną pomocy w pracownikach

 

Jako właściciel siłowni posiadamy bardzo mało czasu, gdyż ilość spraw, którą posiadamy  do zrealizowania, w ciągu dnia jest ogromna. Począwszy od faktur aż do wyznaczania zadań dla pracowników. W jaki sposób możemy sobie z tym poradzić, aby znaleźć więcej godzin na rozwój swojego klubu? 

 

Po pierwsze. Usiądź i przeanalizuj, na czym w ciągu dnia tracisz najwięcej czasu. Jest to bardzo ważne, aby wykonać to ćwiczenie konsekwentnie, ponieważ może się okazać, że dużą część dnia, którą możemy wykorzystać na budowanie swojego klubu fitness, tracimy na Instagrama, Facebook’a itp. portale społecznościowe. W momencie, w którym uświadomimy sobie, ile godzin poświęcamy na niepotrzebne rzeczy w ciągu tygodnia (co może wynieść nawet 2 h dziennie, czyli około 10-14 h tygodniowo), znajdziemy mnóstwo dodatkowego czasu na rozwój swojej firmy. 

 

Deleguj swoje zadania i projekty innym pracownikom. Jest to trudny etap każdego menadżera, aby zaufać na tyle mocno pracownikowi, by poświęcić mu obowiązki, które my na pewno wykonalibyśmy szybciej i lepiej. Mimo małego zespołu delegowanie zadań pomoże nam w znalezieniu dodatkowego czasu na rozbudowę naszego biznesu. Pamiętaj jednak, że to w Twojej kwestii leży wybranie osoby, która przejmie część Twoich obowiązków. Musisz mieć do niej pełne zaufanie oraz widzieć, że jej także zależy na rozwoju klubu.

 

Oczywiście możemy delegować poboczne zadania pracownikom i asystentom spoza naszego zespołu. Są to pracownicy na ¼ etatu lub freelancerzy, którzy chętnie wykonają pewne projekty, chociażby stworzenie grafiku na kolejny miesiąc, czy wypisanie obowiązków dla pracowników w systemie etc. Taki sposób przekazywania naszych zadań pozwoli nam uzyskać więcej czasu na zrealizowanie ważniejszych projektów i celów.

Cztery sposoby na zwiększenie przychodu w branży fitness

W branży fitness trudno jest osiągać coraz to większe zyski. Ponieważ zbudowana już przez nas baza klientów nie zwiększa się tak dynamicznie, jak tuż po otwarciu siłowni. Klienci odnawiają swoje karnety i regularnie uczęszczają na zajęcia fitness, co jednocześnie dostarcza nam stały miesięczny dochód dla naszego klubu. W celu pomnożenia przychodu powinniśmy podjąć dodatkowe działania, które pomogą nam osiągnąć założony cel. W tym artykule podpowiemy wam, jakie postępowania będą najbardziej skuteczne i spowodują zwiększenie przychodu dla waszej siłowni.

 

Zwiększenie liczby obsługiwanych klientów w klubie fitness

Jak to zrobić, gdy posiadamy już stałe grono klubowiczów w naszym klubie i nie widzimy zbytniego wzrostu? Odpowiedzi jest kilka. 

  • Skrupulatne prowadzenie social mediów: gromadzą ogromną liczbę aktywnych użytkowników. Największą zaletą mediów społecznościowych jest to, że są darmowe, więc nie będziemy ograniczać naszego budżetu na marketing w postaci banerów, reklam w radiu itp. Dzięki takiemu rozwiązaniu jesteśmy w stanie dotrzeć z promocją naszego klubu fitness do większego grona osób, które najprawdopodobniej zaczną swoją przygodę właśnie u nas lub przejdą ze swojego rodzimego klubu do naszego, widząc jakie  udogodnienia gwarantujemy i pokazujemy na Facebooku, YouTube czy Instagramie.

    Dodatkowo upewnimy naszych obecnych klientów, że jesteśmy nowocześni i że tworzymy z nimi więź poprzez posty o postępach naszych klubowiczów, dzieleniu się poradami żywieniowymi, itp. Kolejnym atutem w tym rozwiązaniu mogą być specjalnie przygotowane promocje dla nowych klientów, którzy przychodzą do nas z kodem rabatowym udostępnionym tylko w social mediach.

W jaki sposób poprawnie prowadzić fanpage? I co dzięki niemu zyskujemy? W tym artykule znajdziecie wszystkie odpowiedzi: Jak prowadzić fanpage klubu fitness na Facebooku.

  • Podjęcie współpracy m.in. z jedną z najpopularniejszych restauracji w waszym mieście. Co nam to może dać? Tak jak w poprzednim przypadku promocje dla klientów, którzy odwiedzili dany lokal i zauważyli naszą reklamę oraz dostali zaproszenie/bon na darmowy miesiąc subskrypcji w naszej siłowni. I na odwrót. Możemy udostępniać karty podarunkowe -10% w restauracji dla osób, które wykupiły u nas karnet. Jest to sytuacja Win — Win, my zyskujemy nowych klubowiczów, a restauracja nowych klientów.
    Nie musimy się tutaj ograniczać do gastronomii i możemy podjąć takową współpracę z lekarzami, fizjoterapeutami, sklepami sportowymi itd. Nikt przy tym nie straci a wręcz przeciwnie, obie strony zyskują.
  • Stwórz swojego idealnego klienta i odpowiedź sobie na pytanie, „dlaczego właśnie ta osoba miałaby wybrać mój klub fitness wśród tak dużej konkurencji na rynku fitness?”. Nie odpowiadaj na to pytanie od razu, zastanów się kilkukrotnie oraz bądź kreatywny i gdy już będziesz wiedział czym, możesz się wyróżnić dla swojego idealnego klienta, wdrąż tę odpowiedź do swoich social media, reklam, banerów, szyldu itd. W ten sposób przykujesz uwagę swojego idealnego klienta, który z chęcią będzie uczęszczał do Twojej siłowni.
  • Nie zapominaj o obecnych klubowiczach! To przecież dzięki nim Twój klub stale funkcjonuje, a utrzymanie nowego klienta jest znacznie łatwiejsze niż pozyskanie nowego. To właśnie oni mogą generować dodatkowy zysk ze sprzedaży napojów, odżywek białkowych itp. Warto świętować z nimi ich sukcesy oraz rozmawiać z nimi przy każdej okazji. Bycie otwartym i miłym na klientów odpłaci się nam zaufaniem do naszego klubu.

Zwiększ ilość transakcji oraz ich wielkość

Jako klub fitness lub siłownia w bardzo łatwy sposób możemy zwiększyć ilość transakcji, które mogą wykonywać nasi klubowicze. 

  • Pierwszym z nich jest dodanie do swojej oferty usług żywieniowych, produktów pasujących do naszego klubu (gotowych dań) lub programów żywieniowych w postaci e-booków. Poprzez takie działanie zwiększymy cross-selling w naszym klubie co za tym idzie nasz miesięczny przychód rośnie. To rozwiązanie powinniśmy promować u wszystkich naszych klubowiczów. Możemy także zastanowić się nad połączeniem tego pomysłu z naszą usługą główną — miesięczną subskrypcją na usługi klubowe. W ten sposób powinniśmy sprzedawać karnety wraz z planami żywieniowym, czy też z gotowym cateringiem dla klubowiczów.

    Warto rozważyć również opcję sprzedaży usług takich jak porady żywieniowe indywidualne lub grupowe. Możemy także sprzedawać lekcję kucharskie u osobistego kucharza, z którym współpracujemy.

Nie musimy ograniczać się do usług żywieniowych i powinniśmy otworzyć się także na inne branże. M.in. możemy podjąć współpracę z fizjoterapeutami, trenerami personalnymi, gdzie będziemy sprzedawać ich usługi za dodatkową opłatą. 

 

  • Jako właściciel klubu fitness możemy przestudiować całą przebytą drogę codziennego klubowicza, od jego pierwszego dnia w klubie aż po dzień, w którym osiągnął swój założony cel. Dzięki temu możemy stworzyć listę wszystkich produktów, usług itp., które pomogłyby w szybszym osiągnięciu jego celów. Gdy już taką listę zrobimy i dowiemy się jakie produkty lub dodatkowe usługi przydałyby się klientom, możemy wdrążyć je do sprzedaży. W ten prosty sposób zwiększymy nasz przychód.

Dodaj kolejne źródła przychodu, takie jak zajęcia fitness

Aby zwiększyć przychód, możemy zaimplementować do swojego klubu dodatkowe źródła dochodu. Są to zajęcia specjalistyczne, na które nie musimy szukać dodatkowego miejsca, gdyż możemy wykorzystać strefę cardio lub sale, które posiadamy już na swojej siłowni.

Zajęcia fitness cieszą się ogromną popularnością takie jak: CrossFit, Joga czy Zumby. Klubowicze bardzo często korzystają z takich rozwiązań w swoich treningach, aby zastąpić między innymi trening cardio. Jeżeli chcecie dowiedzieć się jakie zajęcia możecie przeprowadzać oraz które są najbardziej popularne, sprawdź naszą publikację, w której dokładnie opisujemy takie działania.

 

Pamiętajmy jednak o tym, że bez dodatkowego personelu nie jesteśmy w stanie udostępniać dodatkowych usług. Dlatego warto przed wdrążeniem tego rozwiązania dopytać obecny personel o ich dodatkowe kwalifikacje lub zatrudnić kilku nowych pracowników z odpowiednim doświadczeniem i kwalifikacjami. 

 

fitness

 

 

Zwiększ swoje ceny

Ostatnim rozwiązaniem jest systematyczne, lecz nie drastyczne zwiększanie cen za usługi i produkty. W ten sposób klienci nie zostaną zniechęceni, ale nadal będą uczęszczać do naszego klubu fitness. Przed zwiększeniem ich upewnij się, jak wyglądają ceny u konkurencji. Nie chcemy, aby to konkurencja zabierała nam klientów. Upewniając naszych klientów w tym, że to właśnie nasza usługa i oferta jest tą najlepszą w mieście, nadal chętnie będą z niej korzystać. Dlatego musisz upewnić się, że posiadasz sprzęt najlepszej klasy oraz produkty najlepszej jakości, personel, który zadba o każdego klubowicza itp. czy szeroki zakres produktów do suplementacji.

Zmianę cen klubowiczom powinniśmy zakomunikować w bardzo prostym przekazie poprzez e-maile lub SMS, w którym poinformujemy o wzroście ceny np. 10 zł/mc za karnet. W mailu musimy podać przyczynę zmiany kwoty oraz to, co zyskają klienci. Modyfikację cen możemy argumentować tym, że wymieniamy sprzęt na nowocześniejszy i jakości na najwyższym poziomie, ponieważ stale rozwijamy nasz klub. Dzięki czemu klienci skorzystają na tym, że będą mogli wykonywać ćwiczenia dokładniej oraz bezpieczniej nie narażając przy tym swojego zdrowia. Cenę również możemy podnieść z przyczyn zatrudnienia większej ilości personelu, który odpowiadać będzie np. za czystość i konserwację siłowni. W tym przypadku klubowicze zyskują na poprawieniu warunków, które panują w klubie, gdyż personel stale będzie dezynfekował sprzęt po poprzednich użytkownikach. Nasi klienci muszą wiedzieć, że podniesienie ceny nie jest bez przyczyny i że zwiększenie jej nie wpłynie na postrzeganie naszego klubu.

 

Jak prowadzić fanpage klubu fitness na Facebooku?

 

Media społecznościowe odgrywają bardzo dużą rolę w naszym życiu i wpływają na klientów naszych klubów fitness. Kilka razy dziennie przeglądamy Facebooka, Instagrama oraz spędzamy wiele czasu na innych podobnych portalach społecznościowych. Jest to dla firm oraz siłowni idealna okazja, aby wykorzystać te portale do zdobywania potencjalnych klientów, a Facebook idealnie się do tego nadaję. W poniższym artykule przybliżymy Wam powody, dla których warto prowadzić fanpage oraz co publikować w social mediach.

 

Dlaczego warto posiadać fanpage?

 

XXI wiek jest przesiąknięty internetem, a pandemia koronawirusa zwiększyła już rosnący trend spędzania czasu na portalach społecznościowych. Tylko w 2019 roku tuż przed Covid 19 liczba aktywnych członków na Facebooku miesięcznie wynosiła blisko 2,37 miliarda użytkowników. W tym 400 milionów jest pochodzenia europejskiego. W 2020 roku liczba ta wzrosła do 2,8 miliarda. Liczby te mówią same za siebie i pokazują nam, w jak prosty i szybki sposób możemy zyskać nowych klientów poprzez media społecznościowe.

 

Kolejnym argumentem mówiącym za tym, że używanie Facebooka do komunikacji z klubowiczami i informowanie ich o nowościach poprzez ten portal jest dobrym rozwiązaniem to fakt, że średnio spędzamy ponad 2 godziny dziennie na mediach społecznościowych, wliczając w to Facebooka, Instagrama, YouTube itd. 45% ludzi na świecie deklaruje, że korzysta z mediów społecznościowych regularnie, a 60% z nich jest „ciągle pod telefonem”.  

 

W Stanach Zjednoczonych ponad 85% sprzedawców/firm w 2020 roku korzystała z platformy Facebook do sprzedaży oraz informowania o swoich nowych produktach i usługach. A ponad 25% użytkowników portalu dokonało zakup właśnie poprzez to medium społecznościowe. 

 

Co zyskujemy dzięki prowadzeniu profilu w social mediach?

 

Przede wszystkim bardzo łatwy i niemalże natychmiastowy kontakt z obecnymi klubowiczami. Gdzie możemy informować ich o tym, jakie zajęcia fitness będą odbywać się u nas w klubie. Co nowego można spotkać oraz jakie promocję wdrożymy, oraz przekazać naszą aktualną ofertę. Możliwość podania grafiku na zajęcia fitness, a także który trener będzie prowadzić zajęcia dodatkowe na siłowni. 

 

Jeżeli nie wiecie, jakie zajęcia specjalistyczne wdrążyć do waszego klubu lub siłowni polecamy przeczytać ten artykuł. W nim podpowiadamy, które zajęcia są najbardziej popularne i jak generować zyski dzięki nim.

 

Facebook to ogromne medium dzięki, któremu będziemy mogli dotrzeć do nowych klientów. W ten sposób zwiększymy zasięg, rozpoznawalność i wiarygodność naszego klubu fitness. Dodatkowo jest to w większości przypadków darmowa reklama marketingowa, jeżeli nie korzystamy z opcji płatnej na tym portalu. Jednakże opcja ta zwiększa grono odbiorców dla naszych postów. Dlatego warto zastanowić się nad włączeniem reklamowania postów do naszego budżetu marketingowego. Przypominamy jednak, aby przed skorzystaniem z tej opcji wyznaczyć, opisać model potencjalnego i docelowego klienta dla naszego klubu.

 

Co publikować na swoim fanpage?

 

Kluczem do sukcesu na portalach społecznościowych jest systematyczność. Nasz fanpage powinien być prowadzony regularnie, aby gromadził coraz to więcej zainteresowanych osób i zatrzymywał obecnych. 

 

Co w takim razie powinniśmy dodawać na swoją stronę?

  • Profile obecnych klubowiczów — Możemy udostępniać (oczywiście za zgodą) profil/zdjęcia członków naszego klubu, aby przedstawić ich postępy oraz zachęcić nowicjuszy do ćwiczeń u naszych trenerów.
  • Infografiki — Grafiki przedstawiające pomysły na treningi, posiłki przed treningowe oraz po treningowe, a także porady żywieniowe.
  • Filmy — W ten sposób możemy połączyć dwa media społecznościowe, czyli YouTube oraz Facebook udostępniając filmy z szybkimi treningami, materiałami promocyjnymi naszego klubu, jak wykonywać poszczególne ćwiczenia czy w jaki sposób przygotować wartościowe posiłki.
  • Posty z Twojego bloga — Podobnie jak wyżej możemy udostępniać gotowe artykuły i posty z naszego bloga, na którym bardziej szczegółowo opisujemy przydatne treści. Zwiększamy tym ruch na naszej stronie WWW.
  • Statystyki — Korzystając ze statystyk, możemy udzielać porad takich jak: „Około 25% kcal w Twojej diecie powinny stanowić białka. Oto kilka przydatnych posiłków do Twojej diety”
  • Zabawne posty — Nie ograniczaj się do prostych i skrojonych postów, udostępnij czasami obrazek lub inny post odbiegający od tematyki Twojego klubu. Obserwujący powinny czuć, że fanpage prowadzisz z pasji, a także że Ci zależy na relacji z nimi.
  • Pamiętaj być prawdziwym oraz autentycznym — Dwie cechy, które sprawią, że Twój fanpage będzie się rozwijać i skutkować nowymi klubowiczami w klubie.

 

Zajęcia Live

 

Jako klub fitness w czasach pandemii powinniśmy korzystać z każdych możliwych opcji, jakie są dostępne, aby pozostać w kontakcie ze swoimi klubowiczami. Idealnym rozwiązaniem są zajęcia live, które możemy przeprowadzić praktycznie z każdego miejsca, w którym mamy dostęp do internetu. 

 

Jakie efekty możemy osiągnąć podczas prowadzenia takich zajęć? Przede wszystkim mamy możliwość utrzymania klubowiczów w naszym klubie. Ponieważ stale udostępniamy im przydatne treningi, które mogą wykonać w domu. Dodatkowo dzięki robieniu live’ów zyskujemy potencjalnych klientów, którzy skorzystają z oferty naszego klubu.

 

Oczywiście takie zajęcia możemy przeprowadzać stale i nie tylko w czasie pandemii. Nie musimy ograniczać się typowo do jednego typu live’ów. Możemy prowadzić Q&A, porady żywieniowe, rozmowy z klubowiczami itd. Jest to świetny pomysł na utrzymywanie i pielęgnowanie dobrych relacji z członkami siłowni. 

 

Przykładowe fanpage klubów fitness

  • CityFit
    Fanpage sieci klubów fitness, który obserwuje blisko 80 tysięcy osób. Udostępniają tam posty dotyczące porad żywieniowych, nowych produktów w swoich lokalach oraz na tematy powiązane ze sportem. Fanpage warty przejrzenia.
  • Calypso
    Ta sieć siłowni i klubów fitness w większości postów udostępnia przykładowe treningi, wyzwania dnia oraz ważne komunikaty. W ten sposób stale informując swoich klubowiczów, co się będzie zmieniać np. w regulaminach.
  • Fitness World
    Jedna z najbardziej rozpoznawalnych marek siłowni i klubów w Polsce i na świecie. Na swoim fanpage’u udostępniają konkursy, posty zbliżone z tematyką siłowni oraz jakie oferty czekają na obecnych i nowych klubowiczów.
  • Joga Centrum Adama Bielewicza
    Idealny przykład fanpage’a, który pokazuje, w jaki sposób możemy wykorzystać moc Facebook’a do sprzedaży i wykonywania zajęć online. Warto się przyjrzeć temu fanpage’owi, aby dowiedzieć się jakie możliwości dają zajęcia live.
  • Bridge Nation CrossFit
    Strona klubu CrossFit we Wrocławiu, która również wykorzystuje media społecznościowe do utrzymywania stałego kontaktu ze swoimi klubowiczami oraz informuje ich w ten sposób, kiedy i jakie zajęcia się odbywają w klubie. 

 

Dzięki prowadzeniu strony fitness’owej na Facebook’u otrzymujemy wiele możliwości. Od zdobywania nowych klientów, utrzymywania relacji z obecnymi klubowiczami po możliwość personalizowania potrzeb oraz treningów do ich potrzeb co skutkować będzie ciągłym rozwojem naszego klubu fitness. 

Jak być dobrym właścicielem siłowni?

Otwierając własną siłownię czy klub fitness, zakładamy, że będzie to rentowny biznes. Warto pamiętać o tym, że z czasem będzie trudniej i będziemy musieli zadbać o to, aby nasza siłownia stale się rozwijała i sprowadzała nowych klubowiczów oraz utrzymywała obecnych. Te wszystkie zadania spoczywają na barkach właściciela siłowni, który musi wykazać się wieloma cechami, które pomogą mu tworzyć klub fitness. 

W tym artykule przyjrzymy się bliżej, jak rzeczywiście wygląda praca właściciela siłowni, i które cechy są pożądane, aby osiągnąć sukces w tej branży na tym stanowisku. 

 

Co robi i jakie obowiązki posiada właściciel siłowni?

Na początku weźmiemy pod lupę to, z czym się naprawdę łączy bycie właścicielem siłowni, ponieważ musimy wiedzieć, jakie czekają nas obowiązki, zanim zaczniemy mieć więcej wolnego czasu na tym stanowisku. 

 

  • Zarządzanie — tutaj mówimy o całokształcie, począwszy od logistyki, która obejmuję zamawianie sprzętu, towaru czy innych rzeczy potrzebnych do marketingu (o którym opowiemy za chwilę), po organizację wszystkich pracowników naszej siłowni. 

 

Jeżeli interesuję Cię, w jaki sposób przyspieszyć oraz zautomatyzować zarządzanie pracownikami w Twoim klubie fitness sprawdź ten artykuł: W jaki sposób zautomatyzować zarządzanie pracownikami w klubie fitness?

 

  • Motywowanie pracowników pozornie nieistotna czynność, która przez wielu właścicieli jest niedoceniana. Dla niektórych może być to stresujące, aby przemawiać do wszystkich pracowników i motywować ich. Jednakże zwiększenie morali zespołu wzbudzi ich zaufanie oraz poprawi wydajność naszej siłowni.

 

  • Opłaty, rachunki i pensje żmudna oraz monotonna praca, z którą musimy się pogodzić. Spędzimy zazwyczaj przy niej sporo godzin, aby rozliczyć się z każdym pracownikiem i wysłać mu przelew czy też opłacić rachunki za wydatki, które generuje siłownia. Oczywiście możemy sobie to ułatwić poprzez oprogramowanie, które wyświetla nam ilość przepracowanych godzin personelu, czy księgowej, która będzie tego pilnowała i wysyłała gotowe rozliczenia i faktury do opłacenia.

 

  • Tworzenie strategii oraz marketing jako właściciel siłowni musimy stale myśleć o tym, jak przyciągnąć nowych klientów oraz utrzymać obecnych. Rozmyślamy nad różnego rodzaju miesięcznymi promocjami czy udogodnieniami np. programami lojalnościowymi. Dodatkowo zajmujemy się marketingiem, który jest najistotniejszym elementem prowadzenia siłowni. Nie zyskamy klientów bez odpowiedniej reklamy, która przyciągnie przyszłych klubowiczów. 

 

Jakie problemy pojawiają się podczas bycia właścicielem siłowni?

Jednym z początkowych problemów, które spotykają nowych oraz doświadczonych pracodawców siłowni jest negocjowanie cen najmu powierzchni. Bardzo często wynajmujemy powierzchnie, które są gwarantem dużego ruchu w obiekcie. Takim lokalem są powierzchnie znajdujące się w galeriach handlowych. To tam spotykamy największą ilość potencjalnych klientów, którzy być może będą chcieli skorzystać z naszej oferty. Niestety koszty wynajmowania takiej dużej powierzchni są bardzo duże, więc cena najmu znacząco idzie w górę. Negocjowanie cen na wczesnym etapie pozwoli nam na duże oszczędności, które możemy wykorzystać na inne wydatki takie jak: marketing, strony internetowe, dodatkowy sprzęt etc.

 

Kolejnym istotnym problemem, który napotkamy to koszta związane z naprawą sprzętu, jaki posiadamy w naszym klubie. Oczywiście możemy zatrudniać osoby odpowiedzialne za konserwację takiego sprzętu. Nie zawsze jednak jesteśmy w stanie uniknąć uszkodzenia sprzętu i musimy go naprawić. Ceny takich napraw są bardzo duże i podobne do ceny zakupu. Dlatego warto upominać i sygnalizować o tym, aby dbać o sprzęt, którym dysponujemy na naszej siłowni. 

 

Warto rozważyć opcję leasingu na sprzęt w naszej siłowni. W tym artykule tłumaczymy, w jaki sposób to działa i co trzeba zrobić: Leasing sprzętu na siłownię – sposób na wyposażenie Twojego klubu.

 

Odpowiedzialność, jaka spoczywa na właścicielu siłowni, potrafi być przytłaczająca oraz stresująca. Musimy odpowiadać przed innymi za nasz personel, firmy zewnętrzne, marketing, jaki prowadzimy czy strategie naszej siłowni. 

 

Jak być dobrym właścicielem siłowni?

Przede wszystkim ważne jest, aby nie kierować się tylko i wyłącznie zarobkiem na tym stanowisku. Na pierwszym miejscu powinniśmy postawić cel, który będzie naszą misją i będzie napędzać nas do działania oraz pomagania innym ludziom. Takie zdroworozsądkowe podejście pozwoli wygrać w dłuższej perspektywie z wypaleniem na stanowisku, które może się pojawić. Nasze działania będą nastawione na innych, co prowadzi do zadowolonych klientów, którzy generują wysoki zysk w długoterminowej perspektywie.

 

Cechy, które pomogą być dobrym właścicielem

 

  • Konsekwencja w działaniu

Jest to cecha, którą powinien posiadać każdy dobry właściciel siłowni. To ona odzwierciedla nasze codzienne nawyki. Bez niej zobowiązania i zadania nie będą wykonywane i zostaną przełożone na później, co odbije się na naszej siłowni. 

 

  • Zdolności przywódcze

Ta umiejętność pozwoli nam w łatwy i prosty sposób zarządzać całym naszym personelem, który zatrudniamy. Dodatkowo pozwoli nam na podejmowanie szybkich i zdecydowanych decyzji, które wpłyną na zaufanie w zespole, jaki będziemy tworzyć. Sprawa ma się podobnie u klientów. Musisz pokazać, że mogą liczyć na Ciebie w każdej sprawie. 

 

  • Rozumowanie finansów

Zdolność, która bardzo nam się przyda w tej branży. Jeżeli nie rozumiemy do końca finansów, to jako właściciel powinniśmy zainwestować w szkolenia lub kursy, które wytłumaczą nam, czym są zyski, straty, koszty pracy oraz materiałów itp. W ostateczności, jeżeli nie czujemy się zbyt pewnie, powinniśmy zatrudnić księgowego, który zrobi te rzeczy za nas.

 

  • Wytrwałość i cierpliwość

To te cechy zadecydują czy odniesiemy sukces jako właściciel siłowni. Wytrwałość pomoże nam przetrwać najtrudniejszy okres w naszym biznesie, a cierpliwość pozwoli na spokojne oczekiwanie zysków po trudniejszym czasie prowadzenia takiej działalności.

 

  • Samolubność

Z początku ta cecha może wydawać się niepotrzebną oraz niepożądaną, aczkolwiek to ona pozwala nam skupić się na osiągnięciu własnego celu i sięgnąć po sukces w tej branży. Patrząc na konkurencję i powtarzając ich poczynania, nie osiągniemy zamierzonego celu.  Oczywiście dobrze jest spoglądać na lepszych od siebie i uczyć się od nich i na błędach, które popełnili w przeszłości. Podglądanie da nam dużo wiedzy, ale nie możemy się w nim zatracić, gdyż zapomnimy o własnym biznesie. 

 

  • Komunikatywność

Zdolności do łatwego nawiązywania kontaktów pomoże nam w zdobywaniu nowych znajomości, które z czasem mogą okazać się przydatne w tworzeniu i prowadzeniu tej działalności. Pamiętajmy, że siłownię odwiedzają różnego rodzaju klienci, którzy mogą wnieść coś swoimi umiejętnościami do naszej siłowni. Dlatego warto być otwartym i komunikatywnym dla klientów jako właściciel siłowni. 

 

Podsumowując

Wszystkie wymienione cechy pomogą nam zdobyć niezbędne kwalifikacje do bycia dobrym właścicielem siłowni. Pomogą kierować zespołem, dobrze planować wydatki, prowadzić odpowiedni marketing oraz sprawnie poruszać się między klientami, aby zachęcać ich do odwiedzenia naszej siłowni. 

 

W jaki sposób zautomatyzować zarządzanie pracownikami w klubie fitness?

Niezależnie od tego, jaki duży obiekt prowadzimy, czy posiadamy jedną, czy kilka lokalizacji zmagamy się z zarządzaniem i koordynowaniem działań naszego personelu. Czytając nasz poprzedni artykuł, mogliście dowiedzieć się, w jaki sposób możecie pozyskać więcej klientów. Wzrost liczby klubowiczów prowadzi do rozbudowania personelu. Dodając więcej zajęć grupowych do grafiku fitness, ilość zatrudnionych osób zwiększy się o trenerów, instruktorów, a nawet osoby sprzątające. To może powodować problemy związane z zarządzaniem personelem, z reguły tylko przez jedną osobę.

 

Organizowanie pracy w klubie fitness

Zarządzanie i tworzenie grafiku na pierwszy rzut oka może nie wydawać się takie trudne. Aczkolwiek w momencie zatrudnienia większej ilości personelu, można napotkać problemy. Trzeba dowiedzieć się kto i kiedy jest dostępny. Jakie zajęcia będzie prowadzić. Co konkretnie powinien wykonać w trakcie swojej zmiany. Sprawdzać, czy zjawiają się o odpowiedniej godzinie i czy nie wychodzi wcześniej z pracy pod naszą nieobecność. Dodatkowo czas, który spędzimy na tworzeniu grafiku, wydłuża się proporcjonalnie do zwiększania się personelu w naszym klubie fitness. 

 

Personel techniczny

Przy prowadzeniu klubu fitness czy siłowni musimy zatrudniać personel, który będzie utrzymywać odpowiedni stan sprzętu. Konserwacja i utrzymywanie maszyn, wolnych ciężarów, drobnych akcesoriów fitness jest bardzo ważne. Nie możemy pozwolić, aby sprzęt w naszym klubie był w złym stanie lub – co gorsza – nie działał. Niezadowolony klient może zrezygnować z usług naszego klubu i zdecydować się na ofertę konkurencji, a retencja klubowiczów jest równie ważna, jak pozyskanie nowych. Dlatego koordynowanie działaniami personelu technicznego jest tak ważne.

 

Konserwatorzy powierzchni płaskich

W przypadku czystości powierzchni sprawa ma się podobnie co wyżej wymienionej grupy. Ilość pracowników, którą potrzebujemy do wykonywania tego typu zadań, nie jest duża. Jednak nie należy tego ignorować, ponieważ klub powinien być codziennie posprzątany oraz zdezynfekowany. Tym bardziej po otwarciu branży w czasach postpandemicznych. Sprzęt oraz wszystkie pomieszczenia powinny być dokładnie wyczyszczone, zdezynfekowane i sprawdzane przed ponownym użytkowaniem przez klubowiczów. 

 

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób zaangażować klientów ten artykuł może Cię zainteresować: Ponowne otwarcie siłowni – jak zaangażować klientów?

 

Trenerzy personalni i instruktorzy

Kolejna grupa to trenerzy i instruktorzy. To właśnie z tą grupą najczęściej współpracujemy i zarządzamy ich czasem, aby pojawiali się na odpowiednie godziny w klubie oraz wiedzieli jakie zajęcia fitness będą prowadzić w danym dniu tygodnia. Ponadto trzeba ustalić ilość klubowiczów, jaką mogą przyjąć w ciągu dnia na treningi indywidualne, w jakim przedziale czasowym odpowiadać za doradztwo i pomoc dla odwiedzających naszą siłownię. 

 

Pracownicy recepcji

Przy personelu recepcji pracy zwykle jest najmniej. Najczęściej wystarczy ustalić czas ich pracy oraz jakie dodatkowe zadania mają wykonać np. dołożyć lub przyjąć towary, które sprzedajemy przy kasie. Z reguły managerowie są w bezpośrednim kontakcie z pracownikami recepcji – dobry manager dba o relacje z klientami, wspiera pracę na “barze”, więc zarządzanie odbywa się w czasie rzeczywistym.

 

Menadżerowie

Kiedy posiadamy większą ilość obiektów, musimy zatrudniać managerów dla danej lokalizacji. Bardzo trudno jest zarządzać równoległe dwoma, czy trzema obiektami. Tym bardziej zarządzanie x3 większym personelem. Dlatego tak ważne jest delegowanie zadać. Menadżerowie odciążają nas od tych obowiązków, jednakże ich działania również musimy koordynować. Nie możemy pozwolić na samowolkę, gdyż może doprowadzić to do złego stanu siłowni, a w konsekwencji braku rentowności placówki i finalnie może doprowadzić do zamknięcia. 

 

Pozostały personel

W niektórych siłowniach pojawiają się także pracownicy, które zajmują się fitness barem, odnową biologiczną, opieką dziecięcą czy doradztwem klienta. Każda kolejna osoba to dodatkowe zadania w kwestii zarządzania ich czasem pracy, zadaniami, kontrola, delegowanie, itp.

 

Jak poprawić proces zarządzania pracownikami w klubie fitness?

Najlepiej jest korzystać z oprogramowania, które przyspieszy proces tworzenia grafiku oraz pomoże w koordynowaniu pracownikami. Program ten powinien móc pozwalać na udostępnianie go pracownikom. Dodatkowo pracownicy sami mogą w nim edytować i dodawać informację na temat swojej dostępności na dany miesiąc.

 

Najlepszym oprogramowaniem będzie zatem taki system, który pozwoli na zintegrowanie go z naszym klubem (bramki wejścia, karty elektromagnetyczne etc.). W ten sposób, aby przyjście i wyjście z pracy było rejestrowane. Ponadto program lub strona internetowa z możliwością wyznaczania celów oraz zadań dla poszczególnych pracowników jest najlepszą opcją. Znacząco zmniejszy to czas organizacji pracownikami. 

 

Co zyskasz decydując się na oprogramowanie OOS?

Dzięki oprogramowaniu OOS dostajemy wszystkie wyżej wymienione udogodnienia. Począwszy od kontrolowania przyjścia pracowników do pracy. Przy pomocy kart elektromagnetycznych zintegrowanych z bramkami na wejściu do siłowni. Dostajemy informacje, kto i o której godzinie przyszedł oraz wyszedł z klubu. Z wykorzystaniem tego systemu ograniczymy niepotrzebne konflikty związane z niekonwencjonalną sytuacją pobudzającą obie strony do nieporozumienia i niechęci do dalszej współpracy. Program ten umożliwia nam tworzenie grafiku dla poszczególnych pracowników. Pracownicy mają wgląd do niego w każdym momencie. Mogą tam sprawdzać również jakie zajęcia będą prowadzić oraz kiedy powinni przewodniczyć indywidualnym treningom z klubowiczami. Pracownicy posiadają również możliwość wpisywania uwag w związku z grafikiem i dodawać dostępność na następny miesiąc pracy. System OOS pozwala na wprowadzanie celów i zdań dla personelu. Wpisane zadania w oprogramowaniu pozwala pracownikom zaznaczać, czy wykonali powierzone im zadanie. W ten sposób jesteśmy w stanie ograniczyć do kilkudziesięciu telefonów dziennie, które wykonujemy do personelu, jaki zatrudniamy. W dodatku trenerzy sami mogą dodawać zadania, które sami zaplanowali do wykonania.

 

Taki system pozwoli na ograniczenie dużej ilości czasu, który spędzamy na tworzeniu grafiku, koordynowania działań personelu technicznego oraz recepcji i wpisywaniu zadań dla instruktorów i trenerów. A także zmniejszy ilość wykonywanych telefonów w ciągu dnia.

W jaki sposób generować zysk dzięki bogatej ofercie zajęć fitness?

W pewnym momencie prowadzenia działalności klubu fitness lub siłowni nastaje etap stagnacji i niejednokrotnie zastanawiamy się jak zwiększyć nasz miesięczny dochód. Mamy stałe zyski, które generowane są z obecnie oferowanych usług i produktów, jakimi są karnety czy suplementy (BCAA, Kreatyna, odżywki białkowe itp.), które są kupowane przez osoby stale uczęszczające do naszego klubu. Jednak istnieją sposoby, dzięki którym nasze przychody mogą wzrosnąć. Mówimy o zajęciach fitness. Dzięki nim będziemy mogli zdobyć wielu nowych (potencjalnie stałych) klientów oraz zachęcimy obecnych do wypróbowania czegoś nowego niż obecnie oferowane usługi. 

 

Wysoka konkurencyjność

Obecnie rynek klubów fitness jest bardzo konkurencyjny i trudny do przebicia, gdyż wiele ofert jest po prostu do siebie zbliżona i bardzo podobna. Godziny otwarcia siłowni/klubów w większości przypadków są takie same (od 6:00 do 22:00-23:00), a niekiedy siłownie są czynne 24/7. Sprawa ma się podobnie w kwestii cen i oferowanych usług. Karnety miesięczne, kwartalne, wejścia jednorazowe znajdziemy w każdej siłowni czy klubie fitness. Zakres ich cen jest niemalże identyczny, a promocje oferowane przez kluby wyglądają podobnie. Sprzęt, którym dysponujemy, znajdziemy w każdej siłowni i klubie fitness, ponieważ jest to nieodłączny element prowadzenia takiej działalności. Jak w takim razie przebić się i zyskać nowych klientów, którzy wygenerują dodatkowy przychód?

 

W jaki sposób przyciągnąć nowych klientów?

Coraz szybciej rośnie zainteresowanie zajęciami grupowymi w klubach fitness i siłowniach. Po ponownym otwarciu branży fitness oraz poluzowaniu restrykcji trend ten znacząco poszedł w górę, gdyż jesteśmy stęsknieni widokiem drugiego człowieka, chociażby na ulicach, kawiarniach lub naszych ulubionych siłowniach, na których mogliśmy spotkać się ze znajomymi i wspólnie porozmawiać oraz poćwiczyć. 

 

Kolejnym dowodem, który sygnalizuje nam, że zajęcia tego typu zyskują na popularności, jest fakt, iż duża część klientów nie lubi ćwiczyć w pojedynkę. Gdy sami dążą do celu, są mniej zmotywowani, niechętni i szybko zrezygnują z wykonywanych ćwiczeń, co za tym idzie? Nasz dochód miesięczny maleje z powodu małej ilości różnorodnych usług. Klubowicze, którzy widzą efekty swoich treningów (lepsze bądź gorsze od innych uczestników zajęć) na zajęciach realizowanych w grupach są bardziej zmotywowani i coraz chętniej będą brać udział w takich treningach. Czyli częściej będą odwiedzać naszą siłownię.

 

Zajęcia specjalistyczne umożliwiają klientom poznawanie nowych aktywności fizycznych, których sami najprawdopodobniej by się nie nauczyli. Możliwość nauczenia nowych usługobiorców, np. chociażby Zumby przez wykwalifikowanego trenera spowoduje u nich poczucie wygody. Nie muszą spędzać kilku godzin przed YouTube’em, aby poznać podstawy Zumby, a przy okazji załapać się jakiejś kontuzji. Wprowadzenie takich zajęć do swojego biznesu zwiększy nasz miesięczny zysk. 

 

W tym artykule podpowiadamy wam, jak skutecznie docierać do nowych klientów: Jak skutecznie docierać do klientów? Omnichannel w klubie fitness

 

Kilka przykładowych zajęć specjalistycznych, które możecie wdrożyć do harmonogramu swojego klubu.

Badania przeprowadzone w artykule „Najpopularniejsze formy fitnessu w opinii kobiet uczestniczących w klubowych zajęciach” wydanego przez Muzeum Historii Polski z 2011 r. oraz „Frontiers in Psychology” z 2015 roku mówią nam o tym, że zajęcia grupowe dla klubowiczów podwyższają frekwencje w klubach fitness i siłowniach. Powodem wzrostu frekwencji jest fakt, że zajęcia grupowe wytwarzały w klubowiczach rywalizację oraz potęgowały wewnętrzną motywację do osiągnięcia celów.

 

Na początku pamiętajmy o tym, aby przed ogłoszeniem i wdrożeniem nowych zajęć do swojej siłowni bądź klubu fitness powinnyśmy zapytać nasz obecny personel, czy ktoś nie posiada już kwalifikacji na prowadzenie takowych zajęć. Często trenerzy odbyli już kilka kursów na prowadzenie przeróżnych zajęć. Oszczędzi to nam kilku godzin na szukanie nowego personelu oraz procesie rekrutacji. W przypadku, gdy nikt nie posiada takich kwalifikacji, musimy poszukać odpowiednich osób do prowadzenia zajęć:

 

CrossFit

Jest to jedno z najpopularniejszych zajęć specjalistycznych, które generuje w ostatnich latach spory zysk w branży fitness. Ćwiczenia w CrossFit polegają na wykonywaniu aktywności fizycznej bez przerwy przez określony czas. Łączy on ze sobą podniesienia ciężarów, podciągnięcia i wspięcia na drążkach oraz sport wytrzymałościowy. Zajęcia te rozwiną wydolność, wytrzymałość, siłę, moc, szybkość i koordynację. Treningi CrossFit’owe przyciągną nie tylko amatorów, którzy chcą zwiększyć swoją wydolność fizyczną, ale także przykują uwagę naszych obecnych klientów, którzy na co dzień zajmują się kulturystyką. Potencjalni klienci to nie tylko mężczyźni, ale również kobiety, bo wśród nich te zajęcia cieszą się sporym zainteresowaniem.

 

Joga

Można rzec, że jedno z najbardziej niedocenianych dodatkowych zajęć, które możemy wdrążyć do swojego klubu fitness oraz siłowni. Podobnie jak w przypadku CrossFit’u zainteresowanie Jogą w tych czasach jest ogromne. Zajęcia te przyciągną duże grono nowych klientów. Są nimi najczęściej kobiety w młodym oraz średnim wieku. Ćwiczenia Jogi polegają na wykonywaniu określonych pozycji ciała, które doprowadzają do relaksacji i odprężenia organizmu. Warto pamiętać, że Joga ma kilka stylów, dlatego przy zatrudnianiu osoby do prowadzenia tych zajęć dopytajmy ją o to, jakie style prowadzi (Klasyczna joga, Hatha Joga, Ashtanga Joga, Vinyasa Joga etc.). Dzięki temu możemy prowadzić kilka różnych zajęć specjalistycznych opartych na jodze. 

 

Zumba

I w tym przypadku zajęcia te mogą zostać zdominowane przez płeć żeńską. Warto przyjrzeć się ilu klubowiczów płci pięknej mamy obecnie w swoim klubie. Jeżeli mamy ich sporo zajęcia mogą bardzo szybko zostać wypełnione. Dodatkowo przyprowadzi kilkanaście nowych twarzy do naszego klubu (zysk będzie większy, jeżeli będziemy jedynym klubem z taką ofertą). Zumba w główniej mierze opiera się na ćwiczeniach: cardio, równowagi oraz gibkości. I w głównej mierze bazuje na choreografiach tańców latynoskich i aerobiku. Warto zatem wdrążyć kilka terminów do kalendarza. 

 

Sztuki walki

Zajęcia z tej dziedziny możemy wdrążyć do naszego harmonogramu kilka razy, z prostej przyczyny. Jak sama nazwa wskazuje sztuk walk, jest kilka od Jujitsu po Krav Mage kończąc na Judo i innych stylach samoobrony. Nie musimy też zatrudniać mistrza w tej dziedzinie, gdyż wystarczą podstawowe kwalifikacje do prowadzenia takich zajęć. Grupa odbiorców na te zajęcia nie jest mała. Chętnymi na nauczenie się sztuk walk będą osoby, przebywające na co dzień z osobami potencjalnie niebezpiecznymi m.in. są to: policjanci, strażacy oraz pielęgniarki. Młodzież i starsi również chętnie będą uczęszczać na zajęcia dla zdobycia podstawowych technik samoobrony. Na zajęciach na pewno zobaczymy jednakowo mężczyzn oraz kobiety. Opłaca się wdrążyć kilka zajęć w zakresie sztuk walki lub dostosować je do swojej grupy demograficznej.

 

Spinning/ jazda na rowerze

Zajęcia typu cardio królują w klubach i siłowniach, ta sekcja jest najczęściej użytkowana przez klubowiczów! Najwięcej osób trenuje na tej sekcji w godzinach szczytu. Dlatego dobrze wykwalifikowany trener poprowadzi zajęcia jazdy na rowerze oraz spinningu dla początkujących i tych bardziej zaawansowanych. Nawet jeśli grupa będzie zdominowana przez osoby zaawansowane amator może wykonywać ćwiczenia we własnym tempie. Zwiększysz tym samym ilość klientów przebywających na siłowni w tych samych godzinach. 

 

Jak wszystko zgrać ze sobą?

Dzięki oprogramowaniu OOS i funkcji kalendarza on-line jest to proste. Po sporządzeniu miesięcznego lub tygodniowego harmonogramu możesz udostępnić klientom grafik zajęć specjalistycznych, które odbywają się w Twoim klubie. Nawet jeśli nie posiadasz strony internetowej swojego obiektu. 

 

Dlaczego warto mieć stronę internetową dla swojego klubu? W tym artykule to wyjaśniamy:

5 powodów, dla których twój klub fitness musi mieć stronę internetową.

 

Oprogramowanie pozwala klientowi na sprawdzenie w aplikacji mobilnej, gdzie znajdują i odbywają się zajęcia. Kto będzie ich instruktorem bądź instruktorką oraz jak długo ćwiczenia będą trwały. W kalendarzu osoby zainteresowane mogą sprawdzić godziny treningów i w jakie dni tygodnia się odbywają. Kolejnym atutem jest fakt, że klient w czasie rzeczywistym widzi ilość dostępnych miejsc na wybrane przez niego zajęcia i w każdej chwili może się na nie zapisać bez wychodzenia z domu. My zyskujemy łatwy i szybki system a klient wygodę i wszystkie potrzebne informacje. Dzięki takiemu rozwiązaniu Twój obiekt sportowy będzie generować znacznie większy zysk.

5 powodów, dla których twój klub fitness musi mieć stronę internetową

 

Istnieje wiele różnych powodów, dla których właściciele próbują budować biznes bez strony internetowej. Czasami jest to nieduży budżet początkowy lub błędne założenie, że wystarczy obecność w mediach społecznościowych. Innym razem czują się niekomfortowo z technologią i nie wiedzą, jak łatwa i niedroga może być dobrze wyglądająca strona internetowa.

W dzisiejszych czasach blisko 90% konsumentów korzysta z wyszukiwarki internetowej w celu podjęcia decyzji o zakupie – rozpoczęcie i prowadzenie biznesu bez strony internetowej jest nierozsądnym przedsięwzięciem. Jeśli zdarzyło Ci się stanąć w obliczu takiej decyzji lub nie jesteś pewien, czy Twoja witryna jest wszystkim, czym może być, zapoznaj się z naszą listą powodów, dla których nie możesz sobie pozwolić na rezygnację z witryny.

 

1. Twoja firma fitness zyska wiarygodność

Obecnie coraz więcej konsumentów przeszukuje internet w poszukiwaniu potrzebnych im produktów i usług. Ludzie zaczęli oczekiwać, że firma będzie miała witrynę internetową. Jeśli ktoś szuka Twojej witryny w Internecie i nie może jej znaleźć, zacznie kwestionować, czy istniejesz. Bez niej potencjalni klienci pójdą do konkurencji, która to robi. Posiadanie profesjonalnej strony internetowej, która działa na wszystkich urządzeniach, może być trudne, ale musisz zadbać o profesjonalny wizerunek, który wzbudza zaufanie. 

 

2. Oszczędzaj pieniądze i konwertuj leady

Może Ci się wydawać, że nie stać Cię na profesjonalną stronę internetową, ale nie możesz sobie na to pozwolić. Jeśli weźmiesz pod uwagę potencjalny rynek, na który możesz dotrzeć dzięki stronie internetowej, jest to bardzo opłacalny sposób na promocję Twojej firmy. Najlepszym sposobem na konwersję potencjalnych klientów jest strona internetowa. Dzięki formularzom, stronom docelowym i treściom możesz przeprowadzić odwiedzających witrynę przez proces podejmowania decyzji i wybór produktów lub usług.

 

3. Informacja dla wszystkich klientów

Pomyśl o swojej stronie internetowej jako o banerze lub wizytówce. Od adresu, numeru telefonu, cennika i godzin zajęć po najczęściej zadawane pytania, wszystko jest przechowywane i dostępne w jednym, łatwym do znalezienia miejscu. Dzięki blogowi, harmonogramowi zajęć, godzinom pracy, bio instruktorów i niektórym często zadawanym pytaniom, zawartość Twojej witryny służy jako zasób dla potencjalnych i obecnych członków.

 

4. Jesteś zawsze dostępny 

Strony internetowe są dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, nawet jeśli Ty nie pracujesz. Potencjalni klienci mogą znaleźć informacje, których potrzebują, aby odpowiedzieć na ich pytania, nawet jeśli nie odbierasz telefonu, ponieważ Twój obiekt jest już zamknięty. Przy dzisiejszym intensywnym stylu życia jest to świetny punkt sprzedaży przy podejmowaniu decyzji o zakupie. Gdy Twoja witryna jest już gotowa i działa, jest ona dostępna dla Twoich klientów w nieskończoność, oszczędzając Twój czas.

 

5. Media społecznościowe to za mało

Łatwo jest pomyśleć, że strona na Facebooku może służyć jako Twoja jedyna obecność w Internecie, media społecznościowe nie wystarczą. Istnieją segmenty Twojej grupy docelowej, które nie korzystają z mediów społecznościowych, a poza tym nie jesteś właścicielem treści, które publikujesz na swoich stronach społecznościowych. Jeśli w dowolnym momencie sieć społecznościowa zmieni swoje zasady, zamknie Twoje konto lub straci popularność i stanie się przestarzała, utkniesz bez możliwości odwołania i zasobów. Jednak w przypadku witryny internetowej cała zawartość jest Twoja i masz pełną kontrolę nad tym, co udostępniasz i jak z nich korzystasz.

Prowadzenie klubu fitness bez strony internetowej jest jak ćwiczenie siedem dni w tygodniu, ale jedzenie niezdrowego jedzenia każdego dnia. Możesz to zrobić, ale będziesz pracować ciężej, aby uzyskać wyniki, a kiedy one nie przyjdą, poczujesz się sfrustrowany i zrezygnujesz z całego straconego czasu i wysiłku. Jeśli zrobisz to we właściwy sposób, zaczniesz widzieć efekty i iść dalej, aż w końcu osiągniesz swoje cele. 

Ponowne otwarcie siłowni – jak zaangażować klientów?

28 maja 2021 r. to dzień, kiedy otwarcie siłowni i klubów fitness – jeśli liczba zakażeń koronawirusem się nie zwiększy – w końcu stanie się faktem. Ulgę czują zarówno właściciele klubów, jak i spragnieni aktywności fizycznej klienci. Mimo wszystko warto dołożyć starań, aby jak najwięcej osób zawitało do drzwi Twojego klubu. Przeczytaj, jak przygotować się na ponowne otwarcie siłowni.

 

Miliony Polaków czekają na możliwość powrotu do swoich ulubionych ćwiczeń. Wprawdzie pogoda (i zniesienie obowiązku noszenia maseczek na wolnym powietrzu) coraz bardziej zachęca do aktywności na zewnątrz, jednak profesjonalny sprzęt do ćwiczeń i opieka doświadczonych trenerów jest nie do przecenienia

Choć wielu osób nie trzeba będzie specjalnie zachęcać do powrotu na siłownię, warto podjąć pewne kroki, dzięki którym ten powrót będzie jeszcze przyjemniejszy. I, co ważne dla Ciebie – jego kierunkiem będzie właśnie Twój klub.

 

Ponowne otwarcie siłowni – kiedy i na jakich zasadach?

Pierwotnie siłownie miały zostać otwarte 29 maja, jednak niedawno rząd podjął decyzję o nieznacznym przyśpieszeniu otwarcia – obiekty sportowe i kluby fitness będą mogły przyjmować klientów od 28 maja. Warto pamiętać, że nie oznacza to całkowitego powrotu do zasad sprzed pandemii. Kluby będą działać w ścisłym reżimie sanitarnym, a limit osób w obiekcie to 1 osoba ma 15 metrów kwadratowych.

 

Jak przygotować się na wznowienie działalności?

 

Dostosuj zajęcia do reżimu sanitarnego

 

To, że klienci chcą wrócić do zajęć w klubie, nie zawsze oznacza, że nie obawiają się o swoje zdrowie. Dlatego zadbaj o to, by osoby ćwiczące w Twoim klubie miały maksymalne poczucie bezpieczeństwa: organizuj zajęcia w małych grupach, rozmieść oznaczenia przypominające o konieczności zachowania dystansu w salach ćwiczeniowych, postaw na indywidualne zajęcia z trenerem osobistym. Jeśli masz taką możliwość, wypróbuj zajęcia na świeżym powietrzu – nie tylko będą dawały one większe poczucie swobody, ale przy dobrej pogodzie będą o niebo przyjemniejsze.

 

Weź pod uwagę zmiany w trybie życia ludzi

 

Choć oferta zajęć online jest niezwykle bogata, nie ma co się oszukiwać – aktywność fizyczna społeczeństwa w trakcie pandemii uległa dużej zmianie. U wielu osób może to rodzić obawy, a nawet lęk przed powrotem na siłownię. Utrata formy czy dodatkowe kilogramy bywają skuteczną blokadą przed ponownym udziałem w zajęciach. 

Pokaż klientom, że zdajesz sobie z tego sprawę. Jako ludzie mamy tendencję do myślenia, że jesteśmy ze swoim problemem jedyni na świecie. Dlatego z jednej strony okaż zrozumienie, pisz o zjawisku spadku aktywności fizycznej na swoich kanałach, a z drugiej – uwzględnij je w swojej ofercie. Oprócz zajęć indywidualnych możesz przygotować więcej grup o małym lub umiarkowanym poziomie zaawansowania: zajęć dla początkujących lub dla osób po dłuższej przerwie od ćwiczeń. 

 

Przypomnij klientom o otwarciu klubu

 

Kiedy już dostosujesz obiekt do wymogów reżimu sanitarnego i będziesz mieć zaplanowany grafik zajęć, koniecznie rozpocznij komunikację do obecnych i potencjalnych klientów. Podkreśl, że dokładasz wszelkich starań, aby pobyt w Twoim klubie był bezpieczny, i żeby oferta zajęć satysfakcjonowała każdego. Słowem: śmiało pokaż, dlaczego warto ćwiczyć właśnie u Ciebie. Wykorzystaj wszystkie dostępne kanały komunikacji: stronę internetową, media społecznościowe czy SMSy.

 

Nie rezygnuj z zajęć online

 

Rozkwit zajęć fitness online był owocem pandemii, ale ta forma ćwiczeń prawdopodobnie zostanie z nami na stałe. Dla tych osób, które wciąż boją się większych skupisk ludzi lub po prostu z wygody wolą ćwiczyć w domu, warto kontynuować zajęcia przez internet. 

 

Stwórz grupy dyskusyjne dla uczestników zajęć

 

A skoro jesteśmy w sferze online – dobrym pomysłem może okazać się forum lub zamknięta grupa dla członków Twojego klubu (lub więcej grup podzielonych tematycznie, np. dla uczestników zajęć podstawowych). Takie miejsce, oprócz tego, że może służyć wymianie praktycznych informacji (zarówno między samymi użytkownikami, jak i na linii Ty-klienci), może być świetnym polem do udzielania sobie przez ćwiczących wzajemnego wsparcia. 

 

Odrabianie strat będzie wyzwaniem dla całej branży fitness. Otwarcie siłowni bez żadnych przygotowań zdecydowanie nie wystarczy. Aby Twój klub był w stanie wrócić do kondycji sprzed pandemii, potrzebujesz nowych strategii aktywizowania obecnych członków i potencjalnych klientów. Jednak stosując się do zasad nowej rzeczywistości i biorąc pod uwagę unikatowość Twojego klubu – masz duże szanse na powodzenie. 

 

Anulowanie karnetów – co zrobić, aby zapobiegać dużej liczbie rezygnacji z członkostw w klubie fitness?

Każdemu z nas zdarzyło się kupić coś, z czego później nie korzystaliśmy. Dlaczego tak się dzieje? Dokonujemy zakupu pod wpływem impulsu – coś, co miało nas zmienić lub uczynić lepszym, ale w rzeczywistości korzystanie z tego staje się wyzwaniem samym w sobie.

Sytuacja z zakupem karnetu na siłownię jest najlepszym przykładem – klienci rejestrują się, ponieważ mają cele i ambicje związane ze swoim zdrowiem i sylwetką. Następnie motywacja spada, karnet idzie w odstawkę i przestajemy lub nawet nie zaczynamy korzystać z siłowni / klubu fitness.

Najlepszym momentem na ograniczenie takiej sytuacji jest pierwszych 30 dni – kiedy nowy klient posiada motywację do treningu i koncentruje się na powodach, dla których warto dołączyć do Twojego klubu fitness. Jednak wielu właścicieli siłowni traci tę okazję, ponieważ nie udaje im się skontaktować z nowymi członkami popadającymi w stan uśpienia.

Aktywnie nawiązując kontakt z nowymi klientami, siłownie mogą zwiększyć wskaźnik retencji. Dlaczego? Ponieważ klient, który wie, jak korzystać ze sprzętu i czuje się mile widziany, to taki, który nie zrezygnuje po trzech czy sześciu miesiącach.

 

Czy znasz odpowiedzi na poniższe pytania?

Czy wiesz, ile razy członek klubu odwiedził Twoją siłownię w zeszłym miesiącu? Czy wiesz, które karty kredytowe wygasną za kilka tygodni? Jeśli tak, to wiesz, kto zrezygnuje w najbliższym czasie z Twojego klubu fitness. Koncentrując się na nowych klientach i kontaktując się z nimi, zanim ich karta przestanie działać, możesz zmienić te liczby – przekształcając prawdopodobne niepowodzenia w długoterminowe sukcesy.

 

Kim są członkowie Twojego klubu fitness?

Mówiąc najprościej – czy wiesz, kto nie czuje się komfortowo w Twoim klubie fitness? Zbyt często właściciele koncentrują się na pięciu procentach klubowiczów, którzy znają się i kochają fitness. Zdecydowana większość ludzi albo wstydzi się swojej niewiedzy, albo nie ma skłonności do dociekania, w jaki sposób korzystać ze sprzętu, itp. To na nich musisz się skupić.

 

Trenerzy personalni – wsparcie retencji klubowiczów

Większość trenerów personalnych nie przepada za pracą “na floorze”. Przerywanie ludziom podczas ćwiczeń jest trudne i irytujące. Ale biorąc pod uwagę listę nowych klientów, którzy okazali niechęć do odwiedzenia obiektu, istnieje możliwość dokonania sprzedaży.

Uzbrojony w liczbę wizyt klubowiczów, doświadczony trener może zbadać obawy i cele nowego klienta, budując dialog, który może prowadzić do sprzedaży treningów oraz wydłużyć cykl życia klubowicza.

 

Stwórz program dla nieśmiałych członków

Badania pokazują, że silne programy wdrożeniowe klubowiczów zachęcają do dłuższych zobowiązań członkowskich niż te, w których klient podpisuje i odchodzi. Zanim zadzwonisz do nowych klientów, opracuj plan, który buduje zaufanie i pokonuje obawy nowych podopiecznych.

 

Takie podejście może obejmować:

  • Bezpłatną sesję z trenerem personalnym, aby pokazać, jak działają i w jaki sposób wykorzystać dostępny sprzęt na siłowni.
  • Zaprojektuj plany marketingowe za pomocą wiadomości tekstowych specjalnie dla nowych klientów o niskim poziomie wykorzystania. Wysyłaj pozytywne komentarze uzupełniające i wiadomości grupowe, aby zachęcić do obecności. Skorzystaj z systemu, aby wysyłać przypomnienia o nadchodzących zajęciach i dostarczać aktualizacje dotyczące korzystania z siłowni, czy pojawienia się nowego sprzętu.
  • Zapewnij dodatkowy bonus: darmowy wstęp dla znajomego, lub karnet 1+1.

Spraw, by technologia wspierała Twoje działania 

Twoja siłownia prawdopodobnie ma oprogramowanie do zarządzania. Ale czy może pomóc w prowadzeniu lepszego biznesu? Czy dostarcza informacji potrzebnych do wyodrębnienia kluczowych danych wskazujących na problemy, lub szanse do rozwoju klubu fitness?

 

Jednym z takich narzędzi w OOS jest raport członkostw. Sprawdź, kto regularnie korzysta z siłowni, kto rzadziej, a kto kupił karnet i nie pojawił się w Twoim obiekcie. Dodatkowo OOS pozwala bezpośrednio komunikować się z klientem – możesz zautomatyzować komunikację, dzięki której będziesz w stałym kontakcie z klientem.

Jak skutecznie docierać do klientów? Omnichannel w klubie fitness 

Do swoich klientów docierasz na różne sposoby: poprzez stronę internetową, media społecznościowe, wiadomości e-mail czy SMS. Omnichannel to strategia, która zakłada integrację wszystkich tych kanałów. W konsekwencji przestają one być niezależnymi bytami, ale wspierają się wzajemnie w ulepszaniu customer experience. Podpowiadamy, jak wdrożyć omnichannel w klubie fitness.

Czym jest omnichannel? 

 

Omnichannel, czyli sprzedaż lub komunikacja wielokanałowa, opiera się na synchronizacji wszystkich kanałów, którymi marka dociera do klienta. Synergia działań prowadzonych za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji zapewnia odbiorcy poczucie spójności i wygody: może on dokonać zakupu lub skontaktować się z firmą poprzez wybrany, najwygodniejszy dla siebie kanał. 

 

Przykład? Jeśli prowadzisz sprzedaż produktów dodatkowych, możesz rozważyć wdrożenie na stronie internetowej małego sklepu online. Szczególnie jeśli sprzedajesz nie tylko batony i napoje, ale produkty o większej wartości (np. akcesoria czy odzież sportową), istnieje spora szansa, że sprzedaż wysyłkowa się sprawdzi. Sprzedaż online wbrew pozorom wspiera także sprzedaż stacjonarną. Szacuje się, że połowa internautów woli szukać informacji o produktach w internecie, a zakupu dokonywać osobiście. Pamiętaj, że – pomijając ewentualne koszty wysyłki – cena poszczególnych produktów powinna być taka sama zarówno w internecie, jak i w recepcji klubu. 

 

Powszechnie sprzedaż omnichannel kojarzona jest właśnie z połączeniem działań online i offline. Jest to skojarzenie jak najbardziej słuszne, jednak bardzo ważna jest także spójność samych kanałów online. Tym bardziej, że to przede wszystkim one są teraz do dyspozycji klubów fitness.

Wielokanałowa sprzedaż treningów online

 

Prowadzisz treningi online? Świetnie. Jednak aby Twoje wysiłki nie trafiły w próżnię, nie obędzie się bez dobrej promocji i skutecznej sprzedaży. Konkurencja w obszarze zdalnych zajęć sportowych jest duża. Od ponad roku internet jest praktycznie jedynym miejscem aktywności klubów, dlatego kryterium geograficznej bliskości nie jest już jedynym, które decyduje o wyborze danej marki przez klienta. Jest też druga strona medalu – firmy, które mają świetną ofertę treningów online, mogą poszerzać swoje grono odbiorców. Dlatego postaw na wyróżniającą się ofertę i skuteczne dotarcie z nią do klientów. 

 

Wykorzystaj każdy kanał komunikacji. Zadbaj o to, by na bieżąco aktualizować informacje na stronie internetowej, która jest centralnym medium Twojego klubu. Wyrób sobie nawyk powiadamiania społeczności o każdej ważniejszej zmianie czy nowości w pozostałych kanałach: na Facebooku, Instagramie i YouTube. 

 

Wróćmy na chwilę do jednakowej ceny danego produktu w każdym kanale sprzedaży. Jest to jeden ze sposobów zapewnienia klientowi – kluczowego dla omnichannel – poczucia spójności. Zadbaj o to, by doświadczenia klienta były zawsze tak samo dobre, niezależnie od tego, w jaki sposób wchodzi w interakcję z Twoim klubem. Na przykład niezależnie od metody opłacenia karnetu proces zakupu jest tak samo przejrzysty (w czym pomoże dobrze zaprojektowana aplikacja mobilna i responsywna strona internetowa), a na koncie klienta naliczane są punkty lojalnościowe. 

Jak wdrożyć omnichannel?

Prowadzenie skutecznych działań omnichannel jest praktycznie niemożliwe bez wykorzystania odpowiednich narzędzi. Jednym z najważniejszych jest CRM. Pozwala on na segmentację i prowadzenie historii kontaktu z klientami – działania niezbędne do prowadzenia skutecznych kampanii marketingowych i właściwej obsługi klienta.

 

Jednak podstawowe systemy do zarządzania relacjami z klientami i opieranie się na samodzielnie wprowadzonych danych mogą nie wystarczyć. Potrzebne jest narzędzie, które identyfikuje klienta od pierwszego punktu styku z Twoją marką. Systemy do automatyzacji marketingu (marketing automation) pozwalają na zebranie dokładnych informacji dotyczących aktywności i preferencji zakupowych użytkowników. Dzięki temu jesteś w stanie zidentyfikować aktualne potrzeby klienta i dotrzeć do niego dokładnie z taką wiadomością, jakiej w danym momencie potrzebuje. Co więcej, zapobiegasz chaosowi komunikacyjnemu: jeśli dana osoba kupiła wejściówkę na najnowszy trening online, system automatycznie przestanie wyświetlać jej reklamy na ten temat. 

Nie tylko sprzedaż. Obsługa klienta multichannel

Omnichannel nie dotyczy wyłącznie sprzedaży. Z perspektywy klienta bardzo ważna jest możliwość szybkiego kontaktu z Twoim klubem. Omnichannel w tym kontekście będzie oznaczać nie tylko opcję skontaktowania się z Tobą w wybrany przez klienta sposób (niektórzy wybiorą tylko formę pisemną, inni wolą zadzwonić), ale też spójność i ciągłość całego kontaktu. Co to oznacza? Że jeśli klient napisze do Ciebie maila, to podczas rozmowy telefonicznej nie będzie musiał od początku opisywać swojego problemu. Niezależnie od kanału, który wybierze, może liczyć na to, że konsultant będzie na bieżąco z jego sprawą. 

 

Dzięki działaniom omnichannel będziesz docierać do klientów o wiele skuteczniej, niż bez synchronizacji swoich kanałów komunikacji. A sami klienci – zamiast tracić zbyt wiele cennych minut na analizowanie pakietów treningowych lub rozmowę na infolinii, będą mogli szybko cieszyć się tym, co ich do Ciebie sprowadza: swoim treningiem.