Spis treści:

• Rodzice a opieka nad dziećmi
• Jakie korzyści płyną z takiej oferty?
• Trudności prowadzenia opieki dla dzieci

Jeżeli jako klub fitness chcesz zdobyć przewagę nad konkurencją, powinieneś rozważyć opcję dodania usługi opieki nad dziećmi na swojej siłowni. Pomoże to zdobyć nową bazę klientów, którą są matki oraz ojcowie, a także zwiększy to Twoje comiesięczne dochody w firmie. W jaki sposób to osiągnąć? W tym artykule dowiecie się, dlaczego warto oferować opiekę nad maluchami w waszych klubach fitness i jakie korzyści z tego płyną. 

Rodzice a opieka nad dziećmi

Osoby trenujące, a w tym przypadku rodzice to bardzo duża grupa, która w większości przypadków rezygnuje z regularnych treningów na siłowni z powodu pojawienia się w ich życiu nowego szczęścia — dziecka. Ciężko im połączyć pracę, obowiązki domowe i opiekę nad dziećmi dlatego nie posiadają czasu wolnego na treningi w swoim klubie fitness. Oferowanie takiej usługi otworzy dla nich dodatkową opcję na znalezienie chwili poza domem. 

Jako siłownia — tym bardziej po długim zamknięciu spowodowanego przez COVID 19 – musimy być bardzo elastyczni i oferować jedyną w swoim rodzaju usługę, aby wybić się na tle konkurencji. Być może mało klubów w Twojej okolicy posiada taką opiekę. Zorientuj się, czy w Twoim mieście jest taka oferta. Jeżeli nie, to jest to idealny powód do utworzenia małego placu zabaw do opieki nad pociechami naszych klientów. 

Jakie korzyści płyną z takiej oferty?

Istnieje wiele korzyści płynących z opieki nad dziećmi w klubie fitness, przedstawimy wam kilka z nich:

Przewaga nad konkurencją — W momencie, w którym jako jedyni w mieście prowadzimy opiekę dla dzieci, może nam się otworzyć furtka do zbudowania przewagi and innymi klubami. Nasz wizerunek idzie w kierunku nowoczesnej siłowni, która dostarcza nowe rozwiązania oraz będzie odbierana jako klub premium w okolicy przez oferowanie usługi, której inne tego typu obiekty nie gwarantują. 

Nowa pula klientów — Opieka dla małych pociech pomoże nam dotrzeć do nowej bazy klientów m.in. matki, ojcowie, koleżanki matek z dziećmi itd. Dzięki temu programowi osoby, które wcześniej nie brały pod uwagę Twojej siłowni, teraz chętnie ją wypróbują. W kręgach rodzicielskich wieści o takich rozwiązaniach szybko się rozchodzą, dlatego Twoja grupa demograficzna siłowni bardzo szybko się rozrośnie, a Ty zyskasz nowych stałych klubowiczów.

Wzrost miesięcznych dochodów — Dzięki utworzeniu strefy do opieki oczywiste jest, że zdobywamy kolejne źródło dochodu dla naszej siłowni. Pamiętajmy jednak, aby ta opcja była w ramach karnetu. Kącik dla dzieci powinien być dostępny dla wszystkich naszych klubowiczów za darmo. Usługę, którą będziemy oferować w naszym klubie fitness, możemy wykorzystać do wygenerowania kolejnego źródła dochodu, mianowicie są to posiłki i przekąski dla dzieci. Nie możemy zapomnieć o tym, aby artykuły spożywcze dla pociech naszych klientów były zdrowe oraz zgodne z zapotrzebowaniem i standardami żywienia dzieci.

Jeżeli chcecie dowiedzieć się więcej na temat zwiększania swojego comiesięcznego dochodu, sprawdźcie nasz poprzedni artykuł, w którym dokładnie opisujemy, jakie i które  sposoby są najlepsze do jego zwiększenia.

Zarządzanie taką strefą niekoniecznie jest trudne — Stworzenie kącika do opieki nad dziećmi nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Musimy pamiętać tylko o kilku ważnych rzeczach przy jego zarządzaniu. W momencie, w którym dziecko jest niespokojne opiekun, może zawołać rodzica, który je uspokoi, a więc strefę powinniśmy usytuować nieopodal miejsc treningowych, z których rodzice najchętniej korzystają. Najczęściej jest to strefa cardio. 

Prowadzenie opieki może spowodować zatrudnienie nowego pracownika, który będzie opiekować się pociechami naszych klientów lub możemy dopytać obecny personel czy ma odpowiednie kwalifikacje do tego typu zadania. Zawsze możemy zajmować się tym sami, gdyż większość rodziców spędza tylko średnio godzinę na treningu lub ustalić czas, w którym oferujemy ten program np.: między 14 a 20.

Warto rozważyć opcję, aby wydzielona strefa dla dzieci była w widocznym miejscu lub przeszklona w taki sposób, żeby rodzice mieli kontakt wzrokowy z ich maluchami. W ten sposób klienci widzą co, się dzieje z ich pociechami i będą czuć się spokojniej podczas odbywania treningu. 

Pamiętajmy, że miejsce, w którym dzieci będą spędzać czas, powinno być dostosowane do ich wieku i zainteresowań. Dlatego spędźmy trochę czasu nad tym, aby strefa była podporządkowana dzieciom — stwórzmy w nim np. kącik artystyczny (kartki, kredki, tablice do rysowania oraz kolorowanki), edukacyjny (książki, bajki, tablice interaktywne etc.), rozrywkowy (zabawy z opiekunem) oraz rekreacyjny (podstawowe gry i zabawy, które możemy wykonać w strefie). Dzięki temu zyskamy w oczach rodziców, bo będą przekonani, że ich dziecko nie będzie tam bezczynnie bawiło się samo ze sobą. 

Trudności prowadzenia opieki dla dzieci

Koszty — W tym przypadku nie są one tak duże. Począwszy od znalezienia odpowiedniego miejsca w naszym klubie — np. sali gimnastycznej odgrodzonej płotem, czy oddzielnego pokoju, w którym będą przebywać same dzieci i przearanżowania tego miejsca odpowiednio pod kątem wieku przedszkolnego. Warto pamiętać, że nie trzeba kupować nowych zabawek, a możemy wykorzystać te z recyclingu lub dowiedzieć się, czy jakieś przedszkole nie wymienia ich lub kończy swoją działalność. Ograniczy to dodatkowe koszty. 

Kolejnym kosztem jest zatrudnienie opiekunki/ opiekuna, który będzie pracować dla nas. Możemy zatrudnić taki personel w formie godzinowej lub etatu. To zależy w głównej mierze od sposobu, w jaki będziemy chcieli prowadzić „kącik dla maluchów”, jeżeli planujemy go otwierać codziennie przez 12 godzin, to warto zastanowić się nad pracownikiem etatowym. Natomiast, gdy opiekę nad dziećmi otwieramy na krótki okres w ciągu dnia lepiej pochylić się ku stawce godzinowej.

Zdarza się, że dzieci bardzo często upadają, źle użytkują zabawki itp., dlatego opłaca się wykupić dodatkowe ubezpieczenie OC. Ograniczy to składanie skarg przez rodziców w momencie gdy jedno z pociech dozna jakiegokolwiek urazu. Warunek konieczny jest także utworzenie regulaminu, który będą musieli rodzice podpisać przed zostawieniem dziecka pod opieką naszego klubu. Dzięki temu unikniemy dodatkowej odpowiedzialności karnej przy zażaleniach od strony klientów. 

Zyskuj nowych klientów dzięki strefie opieki nad dziećmi.

Oferując taką usługę w swoim kubie fitness, zyskujemy bardzo wiele:

• Dostajemy dostęp do nowej bazy klientów, którzy mogli wcześniej nie brać naszej siłowni pod uwagę.
  
• Nasze comiesięczne dochody zwiększają się za pomocą otworzenia strefy dla dzieci oraz produktów pokrewnych, które w niej możemy sprzedawać.
  
• Dodatkowo wizerunek naszego klubu idzie w kierunku marki nowoczesnej i premium.

Takie argumenty powinny was zachęcić do stworzenia opieki w waszej siłowni. Da wam to nowe doświadczenie, które najprawdopodobniej będziecie mogli wykorzystać przy otwarciu nowych punktów waszego klubu.

Spis treści:

• Krok 1 – przygotuj ofertę korporacyjną (w PDF)
• Krok 2 – Twój profil na LinkedIn i wyszukiwanie potencjalnych klientów
• Krok 3 – wyślij zaproszenie i wiadomość z ofertą korporacyjną
• Zyskuj nowych klientów dzięki LinkedIn

Liczba kanałów, dzięki którym możemy pozyskiwać nowych klientów dla klubu fitness / siłowni jest ogromna — Facebook, reklamy Google Ads i Facebook Ads, YouTube, ulotki, polecenia, lokalne eventy. Zakładamy, że większość firmy z branży fitness wykorzystuje ponad połowę dostępnych kanałów.

Co jeżeli przetestowałeś 6-7 popularnych kanałów i wiesz, że 2 sprawdzają się świetnie — zwrot z inwestycji wynosi powyżej 1, cztery kanały są na granicy opłacalności, a jeden zupełnie się nie sprawdza? 

Rozwiązaniem może być połączenie oferty korporacyjnej / dla firm z wykorzystaniem LinkedIn. Choć ostatnimi czasy platforma In cieszy się mniejszą renomą, z uwagi na ilość spamu, mało jakościowych treści — Ty wciąż możesz skutecznie ją wykorzystać.

No dobrze, ale pewnie zadajesz sobie pytanie — w jaki sposób?

Krok 1 – przygotuj ofertę korporacyjną (w PDF)

Zacznij od przygotowania pakietów dla firm. Zaproponuj cenę karnetu dla poszczególnych ilości osób, które zdecydują się na zakup dostępu do Twojego obiektu. 

Jeżeli regularna cena karnetu w Twoim klubie to 99 zł to możesz zaproponować następujące rozwiązanie cenowe:

• 99 zł – 1 – 10 osób,
• 89 zł – 11 – 20 osób,
• 79 zł – 21 – 30 osób,
• powyżej 30 osób — indywidualna wycena.

Oczywiście to tylko przykład, musisz wziąć pod uwagę koszt pozyskania klienta, zwrot tej inwestycji (ile średni kosztuje Cię jeden klient? – personel, lokal, utrzymanie sprzętu, itp.) Ważne, aby pamiętać o tym, że pracownicy firm — jeżeli kupują pakiet grupy — dłużej korzystają z usług naszej siłowni. Posiadają większą motywację do treningów (przychodzą w parach, grupach, itp.), poniekąd rywalizują ze sobą, tym samym LTV — cykl życia takiego klienta jest dłuższy.

Następnie wskaż, co klient otrzyma w ramach takiego pakietu — wszystko, co może mieć znaczenie. Darmowa konsultacja z trenerem personalnym, zajęcia fitness w cenie, nieograniczony dostęp do siłowni, pakiet powitalny (ręcznik, torba, bidon, itp.), możliwość trenowania 24h – jeżeli Twój klub funkcjonuje w takim modelu.

Poświeć stronę lub dwie Twojej oferty na uargumentowanie, dlaczego pracownicy powinni regularne trenować. W jaki sposób wpływa to na ich efektywność, zmniejsza absencję w pracy, poprawia samopoczucie — możesz posłużyć się badaniami.

Zaprezentuj swój obiekt i personel. Dodaj zdjęcia sal treningowych, sprzętu, jaki oferujecie, lokalizację, wykwalifikowany personel, itp.

Dane kontaktowe — niech odbiorca wie, z kim może się skontaktować w celu otrzymania informacji, zawarcia umowy.

Krok 2 – Twój profil na LinkedIn i wyszukiwanie potencjalnych klientów

Jeżeli nie posiadasz jeszcze profilu na LinkedIn — stwórz go — sama aplikacja poprowadzi Cię krok po kroku przez proces rejestracji i dodania najważniejszych informacji o Tobie i firmie. Zadbaj o to, aby profil był uzupełniony w 100%.

No dobrze, masz już profil, więc czas na pozyskanie klientów. Po pierwsze określ, kto będzie Twoim odbiorcą. Jeżeli Twój klub fitness znajduje się w średnim lub dużym mieście, możesz celować w średnie lub duże firmy. Kto może być osobą decyzyjną? CEO, Członek zarządu, HR, Team Leader, Manager, itp. Do każdego z tych pracowników możesz dotrzeć bezpośrednio.

Przykład:

Lokalizacja: Wrocław

Branża: bankowość,  bankowość inwestycyjna, technologie i usługi informatyczne

Stanowisko: HR

Liczba kontaktów: +250

Tym samym możesz dotrzeć bezpośrednio do ponad 250 pracowników kadr, którzy są lub mogą być osobami decyzyjnymi.

Krok 3 – wyślij zaproszenie i wiadomość z ofertą korporacyjną

To, co musisz teraz zrobić to wysłać zaproszenie, najlepiej z krótką informacją czym się zajmujesz i dlaczego chcesz dodać kogoś do listy kontaktów (pamiętaj, że liczba znaków w zaproszeniu jest ograniczona do 160!). Liczba wysłanych zaproszeń również jest ograniczona – 100 / tydzień.

Następnie po 2-3 dniach od zaakceptowania zaproszenia — wyślij wiadomość, w której bardziej szczegółowo informujesz o tym, co możesz zaproponować danej firmie, wyślij dodatkowo ofertę w PDF i informacje o możliwość bezpośredniego kontaktu z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji. Po wykorzystaniu całej bazy dla danego stanowiska, czy branży, powtórz krok 2 i ponownie wysyłaj zaproszenia. 

Inwestujesz czas, to wszystko, nie płacisz za reklamę, druk ulotek, organizację eventu, itp., a docierasz bezpośrednio do osób, które mogą być zainteresowane zakupem usług Twojego obiektu.

Zyskuj nowych klientów dzięki LinkedIn

Jak widzisz, sam proces pozyskania klientów przez LinkedIn nie musi być skomplikowany, a efekty mogą być bardzo satysfakcjonujące. Zyskasz nowych klubowiczów — i to jednorazowo nawet kilkudziesięciu i możesz to robić cały czas, nie wydając złotówki na promocję postów, czy realizację ulotek.

Jeżeli 3 firmy na 100 kupią u Ciebie pakiet 10 karnetów / każda, to zyskasz średnio 120 nowych klubowiczów miesięcznie! Warto przetestować.

Spis treści:

• Priorytetyzacja zadań i celów
• Organizacja czasu pracy i zadań
• Jak w kreatywny sposób znaleźć czas na swój biznes oraz niezbędną pomocy w pracownikach

Jako menadżer nie powinniśmy zastanawiać się nad tym, czy posiadamy bardzo duży zespół, który pomaga nam w codziennym prowadzeniu naszej działalności lub mały. Ważne jest, aby stale rozwijać swój klub fitness. W jaki sposób wykonywać zadania w małej grupie osób i osiągać wyznaczone cele przy takim samym wymiarze godzin co duża grupa oraz jak tym wszystkim zarządzać jako właściciel klubu? W tym artykule podzielimy się z wami  najbardziej skutecznymi metodami.

Priorytetyzacja zadań i celów

Przy bardzo małej ilości pracowników, którą dysponujemy, ważne jest umiejętne przyznawanie pierwszeństwa poszczególnym zadaniom osób z personelu lub wszystkich jako cel tygodniowy albo miesięczny. Metoda ta najlepiej działa w momencie, kiedy nasze zadania i cele wypisane są w bardzo widocznym miejscu w klubie. Jednym z najlepszych pomysłów na takie miejsce jest wybranie najbardziej rzucającej się ściany i pomalowanie jej farbą kredową. Przy okazji możemy ją udostępnić klientom do wyrażania swoich opinii.

Takie podejście codziennie będzie przypominać naszym pracownikom i nam, co jeszcze musimy wykonać, aby zdobyć i zrealizować ważne w tym tygodniu dla nas cele. Dzięki tej strategii nasze zadania zostaną znacznie szybciej wykonane przez zespół, a w dodatku nie zapomnimy ich, gdyż zawsze będziemy mieć do nich dostęp na kredowej ścianie w klubie. 

Warto zapisywać na niej swoje pomysły lub projekty, które będziemy chcieli wykonać w przyszłości (np. za miesiąc lub dwa). Pewnie każdy z nas miał sytuację, w której wpadł na bardzo dobry pomysł a po przyjściu do pracy i spędzeniu tam kilku godzin całkowicie o nim zapominał. Ściana jest idealnym wyznacznikiem celów oraz dobrze się sprawuje jako notatnik na przyszłe projekty. Widok zapisanych zadań wywołuje motywację do ich zrealizowania oraz pomaga w utrzymaniu koncentracji nad ich wykonaniem. 

Organizacja czasu pracy i zadań

Jest to bardzo ważny element w pracy wraz z małym zespołem ludzi. Zorganizowanie czasu i zadań pozwoli nam uniknąć bezsensownego zastanawiania się, co powinniśmy wykonać po zrealizowaniu wyznaczonych obowiązków w danym dniu. 

Takie udogodnienia dostarcza nam oprogramowanie OOS. Program udostępnia funkcję, w której możemy tworzyć zadania dla pracowników oraz kontrolować ich realizacje w czasie rzeczywistym. Po ich wykonaniu możemy dopisać lub przepisać zlecenia z następnego dnia. Przy takim zarządzaniu zespołem znacznie usprawnimy jego pracę i jednocześnie skrócimy czas realizacji celów, które mamy wyznaczone na dany tydzień. 

Dodatkowo OOS pozwala nam na stworzenie grafiku dla personelu z możliwością udostępnienia go na stronie internetowej, do której dostęp mają wszyscy pracownicy. Trenerzy, obsługa techniczna, recepcja może tam wpisać swoją dostępność pracy w danym miesiącu oraz sprawdzić jakie zadania mają do wykonania w danym dniu. 

Więcej na temat, w jaki sposób powinniśmy zautomatyzować zarządzanie pracownikami oraz jakie funkcję posiada oprogramowanie OOS, znajdziecie w tym artykule: W jaki sposób zautomatyzować zarządzanie pracownikami w klubie fitness?

Jak w kreatywny sposób znaleźć czas na swój biznes oraz niezbędną pomocy w pracownikach

Jako właściciel siłowni posiadamy bardzo mało czasu, gdyż ilość spraw, którą posiadamy  do zrealizowania, w ciągu dnia jest ogromna. Począwszy od faktur aż do wyznaczania zadań dla pracowników. W jaki sposób możemy sobie z tym poradzić, aby znaleźć więcej godzin na rozwój swojego klubu? 

Po pierwsze. Usiądź i przeanalizuj, na czym w ciągu dnia tracisz najwięcej czasu. Jest to bardzo ważne, aby wykonać to ćwiczenie konsekwentnie, ponieważ może się okazać, że dużą część dnia, którą możemy wykorzystać na budowanie swojego klubu fitness, tracimy na Instagrama, Facebook’a itp. portale społecznościowe. W momencie, w którym uświadomimy sobie, ile godzin poświęcamy na niepotrzebne rzeczy w ciągu tygodnia (co może wynieść nawet 2 h dziennie, czyli około 10-14 h tygodniowo), znajdziemy mnóstwo dodatkowego czasu na rozwój swojej firmy. 

Deleguj swoje zadania i projekty innym pracownikom. Jest to trudny etap każdego menadżera, aby zaufać na tyle mocno pracownikowi, by poświęcić mu obowiązki, które my na pewno wykonalibyśmy szybciej i lepiej. Mimo małego zespołu delegowanie zadań pomoże nam w znalezieniu dodatkowego czasu na rozbudowę naszego biznesu. Pamiętaj jednak, że to w Twojej kwestii leży wybranie osoby, która przejmie część Twoich obowiązków. Musisz mieć do niej pełne zaufanie oraz widzieć, że jej także zależy na rozwoju klubu.

Oczywiście możemy delegować poboczne zadania pracownikom i asystentom spoza naszego zespołu. Są to pracownicy na ¼ etatu lub freelancerzy, którzy chętnie wykonają pewne projekty, chociażby stworzenie grafiku na kolejny miesiąc, czy wypisanie obowiązków dla pracowników w systemie etc. Taki sposób przekazywania naszych zadań pozwoli nam uzyskać więcej czasu na zrealizowanie ważniejszych projektów i celów.

Spis treści:

• Zwiększenie liczby obsługiwanych klientów w klubie fitness
• Zwiększ ilość transakcji oraz ich wielkość
• Dodaj kolejne źródła przychodu, takie jak zajęcia fitness
• Zwiększ swoje ceny

W branży fitness trudno jest osiągać coraz to większe zyski. Ponieważ zbudowana już przez nas baza klientów nie zwiększa się tak dynamicznie, jak tuż po otwarciu siłowni. Klienci odnawiają swoje karnety i regularnie uczęszczają na zajęcia fitness, co jednocześnie dostarcza nam stały miesięczny dochód dla naszego klubu. W celu pomnożenia przychodu powinniśmy podjąć dodatkowe działania, które pomogą nam osiągnąć założony cel. W tym artykule podpowiemy wam, jakie postępowania będą najbardziej skuteczne i spowodują zwiększenie przychodu dla waszej siłowni.

Zwiększenie liczby obsługiwanych klientów w klubie fitness

Jak to zrobić, gdy posiadamy już stałe grono klubowiczów w naszym klubie i nie widzimy zbytniego wzrostu? Odpowiedzi jest kilka. 

• Skrupulatne prowadzenie social mediów: gromadzą ogromną liczbę aktywnych użytkowników. Największą zaletą mediów społecznościowych jest to, że są darmowe, więc nie będziemy ograniczać naszego budżetu na marketing w postaci banerów, reklam w radiu itp. Dzięki takiemu rozwiązaniu jesteśmy w stanie dotrzeć z promocją naszego klubu fitness do większego grona osób, które najprawdopodobniej zaczną swoją przygodę właśnie u nas lub przejdą ze swojego rodzimego klubu do naszego, widząc jakie  udogodnienia gwarantujemy i pokazujemy na Facebooku, YouTube czy Instagramie.

  Dodatkowo upewnimy naszych obecnych klientów, że jesteśmy nowocześni i że tworzymy z nimi więź poprzez posty o postępach naszych klubowiczów, dzieleniu się poradami żywieniowymi, itp. Kolejnym atutem w tym rozwiązaniu mogą być specjalnie przygotowane promocje dla nowych klientów, którzy przychodzą do nas z kodem rabatowym udostępnionym tylko w social mediach.
  

W jaki sposób poprawnie prowadzić fanpage? I co dzięki niemu zyskujemy? W tym artykule znajdziecie wszystkie odpowiedzi: Jak prowadzić fanpage klubu fitness na Facebooku.

• Podjęcie współpracy m.in. z jedną z najpopularniejszych restauracji w waszym mieście. Co nam to może dać? Tak jak w poprzednim przypadku promocje dla klientów, którzy odwiedzili dany lokal i zauważyli naszą reklamę oraz dostali zaproszenie/bon na darmowy miesiąc subskrypcji w naszej siłowni. I na odwrót. Możemy udostępniać karty podarunkowe -10% w restauracji dla osób, które wykupiły u nas karnet. Jest to sytuacja Win — Win, my zyskujemy nowych klubowiczów, a restauracja nowych klientów.
  Nie musimy się tutaj ograniczać do gastronomii i możemy podjąć takową współpracę z lekarzami, fizjoterapeutami, sklepami sportowymi itd. Nikt przy tym nie straci a wręcz przeciwnie, obie strony zyskują.
  
• Stwórz swojego idealnego klienta i odpowiedź sobie na pytanie, „dlaczego właśnie ta osoba miałaby wybrać mój klub fitness wśród tak dużej konkurencji na rynku fitness?”. Nie odpowiadaj na to pytanie od razu, zastanów się kilkukrotnie oraz bądź kreatywny i gdy już będziesz wiedział czym, możesz się wyróżnić dla swojego idealnego klienta, wdrąż tę odpowiedź do swoich social media, reklam, banerów, szyldu itd. W ten sposób przykujesz uwagę swojego idealnego klienta, który z chęcią będzie uczęszczał do Twojej siłowni.
  
• Nie zapominaj o obecnych klubowiczach! To przecież dzięki nim Twój klub stale funkcjonuje, a utrzymanie nowego klienta jest znacznie łatwiejsze niż pozyskanie nowego. To właśnie oni mogą generować dodatkowy zysk ze sprzedaży napojów, odżywek białkowych itp. Warto świętować z nimi ich sukcesy oraz rozmawiać z nimi przy każdej okazji. Bycie otwartym i miłym na klientów odpłaci się nam zaufaniem do naszego klubu.
  

Zwiększ ilość transakcji oraz ich wielkość

Jako klub fitness lub siłownia w bardzo łatwy sposób możemy zwiększyć ilość transakcji, które mogą wykonywać nasi klubowicze. 

• Pierwszym z nich jest dodanie do swojej oferty usług żywieniowych, produktów pasujących do naszego klubu (gotowych dań) lub programów żywieniowych w postaci e-booków. Poprzez takie działanie zwiększymy cross-selling w naszym klubie co za tym idzie nasz miesięczny przychód rośnie. To rozwiązanie powinniśmy promować u wszystkich naszych klubowiczów. Możemy także zastanowić się nad połączeniem tego pomysłu z naszą usługą główną — miesięczną subskrypcją na usługi klubowe. W ten sposób powinniśmy sprzedawać karnety wraz z planami żywieniowym, czy też z gotowym cateringiem dla klubowiczów.
  
  Warto rozważyć również opcję sprzedaży usług takich jak porady żywieniowe indywidualne lub grupowe. Możemy także sprzedawać lekcję kucharskie u osobistego kucharza, z którym współpracujemy.

Nie musimy ograniczać się do usług żywieniowych i powinniśmy otworzyć się także na inne branże. M.in. możemy podjąć współpracę z fizjoterapeutami, trenerami personalnymi, gdzie będziemy sprzedawać ich usługi za dodatkową opłatą. 

• Jako właściciel klubu fitness możemy przestudiować całą przebytą drogę codziennego klubowicza, od jego pierwszego dnia w klubie aż po dzień, w którym osiągnął swój założony cel. Dzięki temu możemy stworzyć listę wszystkich produktów, usług itp., które pomogłyby w szybszym osiągnięciu jego celów. Gdy już taką listę zrobimy i dowiemy się jakie produkty lub dodatkowe usługi przydałyby się klientom, możemy wdrążyć je do sprzedaży. W ten prosty sposób zwiększymy nasz przychód.
  

Dodaj kolejne źródła przychodu, takie jak zajęcia fitness

Aby zwiększyć przychód, możemy zaimplementować do swojego klubu dodatkowe źródła dochodu. Są to zajęcia specjalistyczne, na które nie musimy szukać dodatkowego miejsca, gdyż możemy wykorzystać strefę cardio lub sale, które posiadamy już na swojej siłowni.

Zajęcia fitness cieszą się ogromną popularnością takie jak: CrossFit, Joga czy Zumby. Klubowicze bardzo często korzystają z takich rozwiązań w swoich treningach, aby zastąpić między innymi trening cardio. Jeżeli chcecie dowiedzieć się jakie zajęcia możecie przeprowadzać oraz które są najbardziej popularne, sprawdź naszą publikację, w której dokładnie opisujemy takie działania.

Pamiętajmy jednak o tym, że bez dodatkowego personelu nie jesteśmy w stanie udostępniać dodatkowych usług. Dlatego warto przed wdrążeniem tego rozwiązania dopytać obecny personel o ich dodatkowe kwalifikacje lub zatrudnić kilku nowych pracowników z odpowiednim doświadczeniem i kwalifikacjami. 

Zwiększ swoje ceny

Ostatnim rozwiązaniem jest systematyczne, lecz nie drastyczne zwiększanie cen za usługi i produkty. W ten sposób klienci nie zostaną zniechęceni, ale nadal będą uczęszczać do naszego klubu fitness. Przed zwiększeniem ich upewnij się, jak wyglądają ceny u konkurencji. Nie chcemy, aby to konkurencja zabierała nam klientów. Upewniając naszych klientów w tym, że to właśnie nasza usługa i oferta jest tą najlepszą w mieście, nadal chętnie będą z niej korzystać. Dlatego musisz upewnić się, że posiadasz sprzęt najlepszej klasy oraz produkty najlepszej jakości, personel, który zadba o każdego klubowicza itp. czy szeroki zakres produktów do suplementacji.

Zmianę cen klubowiczom powinniśmy zakomunikować w bardzo prostym przekazie poprzez e-maile lub SMS, w którym poinformujemy o wzroście ceny np. 10 zł/mc za karnet. W mailu musimy podać przyczynę zmiany kwoty oraz to, co zyskają klienci. Modyfikację cen możemy argumentować tym, że wymieniamy sprzęt na nowocześniejszy i jakości na najwyższym poziomie, ponieważ stale rozwijamy nasz klub. Dzięki czemu klienci skorzystają na tym, że będą mogli wykonywać ćwiczenia dokładniej oraz bezpieczniej nie narażając przy tym swojego zdrowia. Cenę również możemy podnieść z przyczyn zatrudnienia większej ilości personelu, który odpowiadać będzie np. za czystość i konserwację siłowni. W tym przypadku klubowicze zyskują na poprawieniu warunków, które panują w klubie, gdyż personel stale będzie dezynfekował sprzęt po poprzednich użytkownikach. Nasi klienci muszą wiedzieć, że podniesienie ceny nie jest bez przyczyny i że zwiększenie jej nie wpłynie na postrzeganie naszego klubu.

Spis treści:

• Dlaczego warto posiadać fanpage?
• Co zyskujemy dzięki prowadzeniu profilu w social mediach?
• Co publikować na swoim fanpage?
• Zajęcia Live

Media społecznościowe odgrywają bardzo dużą rolę w naszym życiu i wpływają na klientów naszych klubów fitness. Kilka razy dziennie przeglądamy Facebooka, Instagrama oraz spędzamy wiele czasu na innych podobnych portalach społecznościowych. Jest to dla firm oraz siłowni idealna okazja, aby wykorzystać te portale do zdobywania potencjalnych klientów, a Facebook idealnie się do tego nadaję. W poniższym artykule przybliżymy Wam powody, dla których warto prowadzić fanpage oraz co publikować w social mediach.

Dlaczego warto posiadać fanpage?

XXI wiek jest przesiąknięty internetem, a pandemia koronawirusa zwiększyła już rosnący trend spędzania czasu na portalach społecznościowych. Tylko w 2019 roku tuż przed Covid 19 liczba aktywnych członków na Facebooku miesięcznie wynosiła blisko 2,37 miliarda użytkowników. W tym 400 milionów jest pochodzenia europejskiego. W 2020 roku liczba ta wzrosła do 2,8 miliarda. Liczby te mówią same za siebie i pokazują nam, w jak prosty i szybki sposób możemy zyskać nowych klientów poprzez media społecznościowe.

Kolejnym argumentem mówiącym za tym, że używanie Facebooka do komunikacji z klubowiczami i informowanie ich o nowościach poprzez ten portal jest dobrym rozwiązaniem to fakt, że średnio spędzamy ponad 2 godziny dziennie na mediach społecznościowych, wliczając w to Facebooka, Instagrama, YouTube itd. 45% ludzi na świecie deklaruje, że korzysta z mediów społecznościowych regularnie, a 60% z nich jest „ciągle pod telefonem”.  

W Stanach Zjednoczonych ponad 85% sprzedawców/firm w 2020 roku korzystała z platformy Facebook do sprzedaży oraz informowania o swoich nowych produktach i usługach. A ponad 25% użytkowników portalu dokonało zakup właśnie poprzez to medium społecznościowe. 

Co zyskujemy dzięki prowadzeniu profilu w social mediach?

Przede wszystkim bardzo łatwy i niemalże natychmiastowy kontakt z obecnymi klubowiczami. Gdzie możemy informować ich o tym, jakie zajęcia fitness będą odbywać się u nas w klubie. Co nowego można spotkać oraz jakie promocję wdrożymy, oraz przekazać naszą aktualną ofertę. Możliwość podania grafiku na zajęcia fitness, a także który trener będzie prowadzić zajęcia dodatkowe na siłowni. 

Jeżeli nie wiecie, jakie zajęcia specjalistyczne wdrążyć do waszego klubu lub siłowni polecamy przeczytać ten artykuł. W nim podpowiadamy, które zajęcia są najbardziej popularne i jak generować zyski dzięki nim.

Facebook to ogromne medium dzięki, któremu będziemy mogli dotrzeć do nowych klientów. W ten sposób zwiększymy zasięg, rozpoznawalność i wiarygodność naszego klubu fitness. Dodatkowo jest to w większości przypadków darmowa reklama marketingowa, jeżeli nie korzystamy z opcji płatnej na tym portalu. Jednakże opcja ta zwiększa grono odbiorców dla naszych postów. Dlatego warto zastanowić się nad włączeniem reklamowania postów do naszego budżetu marketingowego. Przypominamy jednak, aby przed skorzystaniem z tej opcji wyznaczyć, opisać model potencjalnego i docelowego klienta dla naszego klubu.

Co publikować na swoim fanpage?

Kluczem do sukcesu na portalach społecznościowych jest systematyczność. Nasz fanpage powinien być prowadzony regularnie, aby gromadził coraz to więcej zainteresowanych osób i zatrzymywał obecnych. 

Co w takim razie powinniśmy dodawać na swoją stronę?

• Profile obecnych klubowiczów — Możemy udostępniać (oczywiście za zgodą) profil/zdjęcia członków naszego klubu, aby przedstawić ich postępy oraz zachęcić nowicjuszy do ćwiczeń u naszych trenerów.
  
• Infografiki — Grafiki przedstawiające pomysły na treningi, posiłki przed treningowe oraz po treningowe, a także porady żywieniowe.
  
• Filmy — W ten sposób możemy połączyć dwa media społecznościowe, czyli YouTube oraz Facebook udostępniając filmy z szybkimi treningami, materiałami promocyjnymi naszego klubu, jak wykonywać poszczególne ćwiczenia czy w jaki sposób przygotować wartościowe posiłki.
  
• Posty z Twojego bloga — Podobnie jak wyżej możemy udostępniać gotowe artykuły i posty z naszego bloga, na którym bardziej szczegółowo opisujemy przydatne treści. Zwiększamy tym ruch na naszej stronie WWW.
  
• Statystyki — Korzystając ze statystyk, możemy udzielać porad takich jak: „Około 25% kcal w Twojej diecie powinny stanowić białka. Oto kilka przydatnych posiłków do Twojej diety”
  
• Zabawne posty — Nie ograniczaj się do prostych i skrojonych postów, udostępnij czasami obrazek lub inny post odbiegający od tematyki Twojego klubu. Obserwujący powinny czuć, że fanpage prowadzisz z pasji, a także że Ci zależy na relacji z nimi.
  
• Pamiętaj być prawdziwym oraz autentycznym — Dwie cechy, które sprawią, że Twój fanpage będzie się rozwijać i skutkować nowymi klubowiczami w klubie.

Zajęcia Live

Jako klub fitness w czasach pandemii powinniśmy korzystać z każdych możliwych opcji, jakie są dostępne, aby pozostać w kontakcie ze swoimi klubowiczami. Idealnym rozwiązaniem są zajęcia live, które możemy przeprowadzić praktycznie z każdego miejsca, w którym mamy dostęp do internetu. 

Jakie efekty możemy osiągnąć podczas prowadzenia takich zajęć? Przede wszystkim mamy możliwość utrzymania klubowiczów w naszym klubie. Ponieważ stale udostępniamy im przydatne treningi, które mogą wykonać w domu. Dodatkowo dzięki robieniu live’ów zyskujemy potencjalnych klientów, którzy skorzystają z oferty naszego klubu.

Oczywiście takie zajęcia możemy przeprowadzać stale i nie tylko w czasie pandemii. Nie musimy ograniczać się typowo do jednego typu live’ów. Możemy prowadzić Q&A, porady żywieniowe, rozmowy z klubowiczami itd. Jest to świetny pomysł na utrzymywanie i pielęgnowanie dobrych relacji z członkami siłowni. 

Przykładowe fanpage klubów fitness

• CityFit
  Fanpage sieci klubów fitness, który obserwuje blisko 80 tysięcy osób. Udostępniają tam posty dotyczące porad żywieniowych, nowych produktów w swoich lokalach oraz na tematy powiązane ze sportem. Fanpage warty przejrzenia.
  

• Calypso
  Ta sieć siłowni i klubów fitness w większości postów udostępnia przykładowe treningi, wyzwania dnia oraz ważne komunikaty. W ten sposób stale informując swoich klubowiczów, co się będzie zmieniać np. w regulaminach.
  

• Fitness World
  Jedna z najbardziej rozpoznawalnych marek siłowni i klubów w Polsce i na świecie. Na swoim fanpage’u udostępniają konkursy, posty zbliżone z tematyką siłowni oraz jakie oferty czekają na obecnych i nowych klubowiczów.
  

• Joga Centrum Adama Bielewicza
  Idealny przykład fanpage’a, który pokazuje, w jaki sposób możemy wykorzystać moc Facebook’a do sprzedaży i wykonywania zajęć online. Warto się przyjrzeć temu fanpage’owi, aby dowiedzieć się jakie możliwości dają zajęcia live.
  
• Bridge Nation CrossFit
  Strona klubu CrossFit we Wrocławiu, która również wykorzystuje media społecznościowe do utrzymywania stałego kontaktu ze swoimi klubowiczami oraz informuje ich w ten sposób, kiedy i jakie zajęcia się odbywają w klubie. 

Dzięki prowadzeniu strony fitness’owej na Facebook’u otrzymujemy wiele możliwości. Od zdobywania nowych klientów, utrzymywania relacji z obecnymi klubowiczami po możliwość personalizowania potrzeb oraz treningów do ich potrzeb co skutkować będzie ciągłym rozwojem naszego klubu fitness. 

Spis treści:

• Co robi i jakie obowiązki posiada właściciel siłowni?
• Jakie problemy pojawiają się podczas bycia właścicielem siłowni?
• Jak być dobrym właścicielem siłowni?
• Cechy, które pomogą być dobrym właścicielem
• Podsumowując

Otwierając własną siłownię czy klub fitness, zakładamy, że będzie to rentowny biznes. Warto pamiętać o tym, że z czasem będzie trudniej i będziemy musieli zadbać o to, aby nasza siłownia stale się rozwijała i sprowadzała nowych klubowiczów oraz utrzymywała obecnych. Te wszystkie zadania spoczywają na barkach właściciela siłowni, który musi wykazać się wieloma cechami, które pomogą mu tworzyć klub fitness. 

W tym artykule przyjrzymy się bliżej, jak rzeczywiście wygląda praca właściciela siłowni, i które cechy są pożądane, aby osiągnąć sukces w tej branży na tym stanowisku. 

Co robi i jakie obowiązki posiada właściciel siłowni?

Na początku weźmiemy pod lupę to, z czym się naprawdę łączy bycie właścicielem siłowni, ponieważ musimy wiedzieć, jakie czekają nas obowiązki, zanim zaczniemy mieć więcej wolnego czasu na tym stanowisku. 

• Zarządzanie — tutaj mówimy o całokształcie, począwszy od logistyki, która obejmuję zamawianie sprzętu, towaru czy innych rzeczy potrzebnych do marketingu (o którym opowiemy za chwilę), po organizację wszystkich pracowników naszej siłowni. 

Jeżeli interesuję Cię, w jaki sposób przyspieszyć oraz zautomatyzować zarządzanie pracownikami w Twoim klubie fitness sprawdź ten artykuł: W jaki sposób zautomatyzować zarządzanie pracownikami w klubie fitness?

• Motywowanie pracowników — pozornie nieistotna czynność, która przez wielu właścicieli jest niedoceniana. Dla niektórych może być to stresujące, aby przemawiać do wszystkich pracowników i motywować ich. Jednakże zwiększenie morali zespołu wzbudzi ich zaufanie oraz poprawi wydajność naszej siłowni.

• Opłaty, rachunki i pensje — żmudna oraz monotonna praca, z którą musimy się pogodzić. Spędzimy zazwyczaj przy niej sporo godzin, aby rozliczyć się z każdym pracownikiem i wysłać mu przelew czy też opłacić rachunki za wydatki, które generuje siłownia. Oczywiście możemy sobie to ułatwić poprzez oprogramowanie, które wyświetla nam ilość przepracowanych godzin personelu, czy księgowej, która będzie tego pilnowała i wysyłała gotowe rozliczenia i faktury do opłacenia.

• Tworzenie strategii oraz marketing — jako właściciel siłowni musimy stale myśleć o tym, jak przyciągnąć nowych klientów oraz utrzymać obecnych. Rozmyślamy nad różnego rodzaju miesięcznymi promocjami czy udogodnieniami np. programami lojalnościowymi. Dodatkowo zajmujemy się marketingiem, który jest najistotniejszym elementem prowadzenia siłowni. Nie zyskamy klientów bez odpowiedniej reklamy, która przyciągnie przyszłych klubowiczów. 

Jakie problemy pojawiają się podczas bycia właścicielem siłowni?

Jednym z początkowych problemów, które spotykają nowych oraz doświadczonych pracodawców siłowni jest negocjowanie cen najmu powierzchni. Bardzo często wynajmujemy powierzchnie, które są gwarantem dużego ruchu w obiekcie. Takim lokalem są powierzchnie znajdujące się w galeriach handlowych. To tam spotykamy największą ilość potencjalnych klientów, którzy być może będą chcieli skorzystać z naszej oferty. Niestety koszty wynajmowania takiej dużej powierzchni są bardzo duże, więc cena najmu znacząco idzie w górę. Negocjowanie cen na wczesnym etapie pozwoli nam na duże oszczędności, które możemy wykorzystać na inne wydatki takie jak: marketing, strony internetowe, dodatkowy sprzęt etc.

Kolejnym istotnym problemem, który napotkamy to koszta związane z naprawą sprzętu, jaki posiadamy w naszym klubie. Oczywiście możemy zatrudniać osoby odpowiedzialne za konserwację takiego sprzętu. Nie zawsze jednak jesteśmy w stanie uniknąć uszkodzenia sprzętu i musimy go naprawić. Ceny takich napraw są bardzo duże i podobne do ceny zakupu. Dlatego warto upominać i sygnalizować o tym, aby dbać o sprzęt, którym dysponujemy na naszej siłowni. 

Warto rozważyć opcję leasingu na sprzęt w naszej siłowni. W tym artykule tłumaczymy, w jaki sposób to działa i co trzeba zrobić: Leasing sprzętu na siłownię – sposób na wyposażenie Twojego klubu.

Odpowiedzialność, jaka spoczywa na właścicielu siłowni, potrafi być przytłaczająca oraz stresująca. Musimy odpowiadać przed innymi za nasz personel, firmy zewnętrzne, marketing, jaki prowadzimy czy strategie naszej siłowni. 

Jak być dobrym właścicielem siłowni?

Przede wszystkim ważne jest, aby nie kierować się tylko i wyłącznie zarobkiem na tym stanowisku. Na pierwszym miejscu powinniśmy postawić cel, który będzie naszą misją i będzie napędzać nas do działania oraz pomagania innym ludziom. Takie zdroworozsądkowe podejście pozwoli wygrać w dłuższej perspektywie z wypaleniem na stanowisku, które może się pojawić. Nasze działania będą nastawione na innych, co prowadzi do zadowolonych klientów, którzy generują wysoki zysk w długoterminowej perspektywie.

Cechy, które pomogą być dobrym właścicielem

• Konsekwencja w działaniu

Jest to cecha, którą powinien posiadać każdy dobry właściciel siłowni. To ona odzwierciedla nasze codzienne nawyki. Bez niej zobowiązania i zadania nie będą wykonywane i zostaną przełożone na później, co odbije się na naszej siłowni. 

• Zdolności przywódcze

Ta umiejętność pozwoli nam w łatwy i prosty sposób zarządzać całym naszym personelem, który zatrudniamy. Dodatkowo pozwoli nam na podejmowanie szybkich i zdecydowanych decyzji, które wpłyną na zaufanie w zespole, jaki będziemy tworzyć. Sprawa ma się podobnie u klientów. Musisz pokazać, że mogą liczyć na Ciebie w każdej sprawie. 

• Rozumowanie finansów

Zdolność, która bardzo nam się przyda w tej branży. Jeżeli nie rozumiemy do końca finansów, to jako właściciel powinniśmy zainwestować w szkolenia lub kursy, które wytłumaczą nam, czym są zyski, straty, koszty pracy oraz materiałów itp. W ostateczności, jeżeli nie czujemy się zbyt pewnie, powinniśmy zatrudnić księgowego, który zrobi te rzeczy za nas.

• Wytrwałość i cierpliwość

To te cechy zadecydują czy odniesiemy sukces jako właściciel siłowni. Wytrwałość pomoże nam przetrwać najtrudniejszy okres w naszym biznesie, a cierpliwość pozwoli na spokojne oczekiwanie zysków po trudniejszym czasie prowadzenia takiej działalności.

• Samolubność

Z początku ta cecha może wydawać się niepotrzebną oraz niepożądaną, aczkolwiek to ona pozwala nam skupić się na osiągnięciu własnego celu i sięgnąć po sukces w tej branży. Patrząc na konkurencję i powtarzając ich poczynania, nie osiągniemy zamierzonego celu.  Oczywiście dobrze jest spoglądać na lepszych od siebie i uczyć się od nich i na błędach, które popełnili w przeszłości. Podglądanie da nam dużo wiedzy, ale nie możemy się w nim zatracić, gdyż zapomnimy o własnym biznesie. 

• Komunikatywność

Zdolności do łatwego nawiązywania kontaktów pomoże nam w zdobywaniu nowych znajomości, które z czasem mogą okazać się przydatne w tworzeniu i prowadzeniu tej działalności. Pamiętajmy, że siłownię odwiedzają różnego rodzaju klienci, którzy mogą wnieść coś swoimi umiejętnościami do naszej siłowni. Dlatego warto być otwartym i komunikatywnym dla klientów jako właściciel siłowni. 

Podsumowując

Wszystkie wymienione cechy pomogą nam zdobyć niezbędne kwalifikacje do bycia dobrym właścicielem siłowni. Pomogą kierować zespołem, dobrze planować wydatki, prowadzić odpowiedni marketing oraz sprawnie poruszać się między klientami, aby zachęcać ich do odwiedzenia naszej siłowni. 

Spis treści:

• Organizowanie pracy w klubie fitness
• Jak poprawić proces zarządzania pracownikami w klubie fitness?
• Co zyskasz decydując się na oprogramowanie OOS?

Niezależnie od tego, jaki duży obiekt prowadzimy, czy posiadamy jedną, czy kilka lokalizacji zmagamy się z zarządzaniem i koordynowaniem działań naszego personelu. Czytając nasz poprzedni artykuł, mogliście dowiedzieć się, w jaki sposób możecie pozyskać więcej klientów. Wzrost liczby klubowiczów prowadzi do rozbudowania personelu. Dodając więcej zajęć grupowych do grafiku fitness, ilość zatrudnionych osób zwiększy się o trenerów, instruktorów, a nawet osoby sprzątające. To może powodować problemy związane z zarządzaniem personelem, z reguły tylko przez jedną osobę.

Organizowanie pracy w klubie fitness

Zarządzanie i tworzenie grafiku na pierwszy rzut oka może nie wydawać się takie trudne. Aczkolwiek w momencie zatrudnienia większej ilości personelu, można napotkać problemy. Trzeba dowiedzieć się kto i kiedy jest dostępny. Jakie zajęcia będzie prowadzić. Co konkretnie powinien wykonać w trakcie swojej zmiany. Sprawdzać, czy zjawiają się o odpowiedniej godzinie i czy nie wychodzi wcześniej z pracy pod naszą nieobecność. Dodatkowo czas, który spędzimy na tworzeniu grafiku, wydłuża się proporcjonalnie do zwiększania się personelu w naszym klubie fitness. 

Personel techniczny

Przy prowadzeniu klubu fitness czy siłowni musimy zatrudniać personel, który będzie utrzymywać odpowiedni stan sprzętu. Konserwacja i utrzymywanie maszyn, wolnych ciężarów, drobnych akcesoriów fitness jest bardzo ważne. Nie możemy pozwolić, aby sprzęt w naszym klubie był w złym stanie lub – co gorsza – nie działał. Niezadowolony klient może zrezygnować z usług naszego klubu i zdecydować się na ofertę konkurencji, a retencja klubowiczów jest równie ważna, jak pozyskanie nowych. Dlatego koordynowanie działaniami personelu technicznego jest tak ważne.

Konserwatorzy powierzchni płaskich

W przypadku czystości powierzchni sprawa ma się podobnie co wyżej wymienionej grupy. Ilość pracowników, którą potrzebujemy do wykonywania tego typu zadań, nie jest duża. Jednak nie należy tego ignorować, ponieważ klub powinien być codziennie posprzątany oraz zdezynfekowany. Tym bardziej po otwarciu branży w czasach postpandemicznych. Sprzęt oraz wszystkie pomieszczenia powinny być dokładnie wyczyszczone, zdezynfekowane i sprawdzane przed ponownym użytkowaniem przez klubowiczów. 

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób zaangażować klientów ten artykuł może Cię zainteresować: Ponowne otwarcie siłowni – jak zaangażować klientów?

Trenerzy personalni i instruktorzy

Kolejna grupa to trenerzy i instruktorzy. To właśnie z tą grupą najczęściej współpracujemy i zarządzamy ich czasem, aby pojawiali się na odpowiednie godziny w klubie oraz wiedzieli jakie zajęcia fitness będą prowadzić w danym dniu tygodnia. Ponadto trzeba ustalić ilość klubowiczów, jaką mogą przyjąć w ciągu dnia na treningi indywidualne, w jakim przedziale czasowym odpowiadać za doradztwo i pomoc dla odwiedzających naszą siłownię. 

Pracownicy recepcji

Przy personelu recepcji pracy zwykle jest najmniej. Najczęściej wystarczy ustalić czas ich pracy oraz jakie dodatkowe zadania mają wykonać np. dołożyć lub przyjąć towary, które sprzedajemy przy kasie. Z reguły managerowie są w bezpośrednim kontakcie z pracownikami recepcji – dobry manager dba o relacje z klientami, wspiera pracę na “barze”, więc zarządzanie odbywa się w czasie rzeczywistym.

Menadżerowie

Kiedy posiadamy większą ilość obiektów, musimy zatrudniać managerów dla danej lokalizacji. Bardzo trudno jest zarządzać równoległe dwoma, czy trzema obiektami. Tym bardziej zarządzanie x3 większym personelem. Dlatego tak ważne jest delegowanie zadać. Menadżerowie odciążają nas od tych obowiązków, jednakże ich działania również musimy koordynować. Nie możemy pozwolić na samowolkę, gdyż może doprowadzić to do złego stanu siłowni, a w konsekwencji braku rentowności placówki i finalnie może doprowadzić do zamknięcia. 

Pozostały personel

W niektórych siłowniach pojawiają się także pracownicy, które zajmują się fitness barem, odnową biologiczną, opieką dziecięcą czy doradztwem klienta. Każda kolejna osoba to dodatkowe zadania w kwestii zarządzania ich czasem pracy, zadaniami, kontrola, delegowanie, itp.

Jak poprawić proces zarządzania pracownikami w klubie fitness?

Najlepiej jest korzystać z oprogramowania, które przyspieszy proces tworzenia grafiku oraz pomoże w koordynowaniu pracownikami. Program ten powinien móc pozwalać na udostępnianie go pracownikom. Dodatkowo pracownicy sami mogą w nim edytować i dodawać informację na temat swojej dostępności na dany miesiąc.

Najlepszym oprogramowaniem będzie zatem taki system, który pozwoli na zintegrowanie go z naszym klubem (bramki wejścia, karty elektromagnetyczne etc.). W ten sposób, aby przyjście i wyjście z pracy było rejestrowane. Ponadto program lub strona internetowa z możliwością wyznaczania celów oraz zadań dla poszczególnych pracowników jest najlepszą opcją. Znacząco zmniejszy to czas organizacji pracownikami. 

Co zyskasz decydując się na oprogramowanie OOS?

Dzięki oprogramowaniu OOS dostajemy wszystkie wyżej wymienione udogodnienia. Począwszy od kontrolowania przyjścia pracowników do pracy. Przy pomocy kart elektromagnetycznych zintegrowanych z bramkami na wejściu do siłowni. Dostajemy informacje, kto i o której godzinie przyszedł oraz wyszedł z klubu. Z wykorzystaniem tego systemu ograniczymy niepotrzebne konflikty związane z niekonwencjonalną sytuacją pobudzającą obie strony do nieporozumienia i niechęci do dalszej współpracy. Program ten umożliwia nam tworzenie grafiku dla poszczególnych pracowników. Pracownicy mają wgląd do niego w każdym momencie. Mogą tam sprawdzać również jakie zajęcia będą prowadzić oraz kiedy powinni przewodniczyć indywidualnym treningom z klubowiczami. Pracownicy posiadają również możliwość wpisywania uwag w związku z grafikiem i dodawać dostępność na następny miesiąc pracy. System OOS pozwala na wprowadzanie celów i zdań dla personelu. Wpisane zadania w oprogramowaniu pozwala pracownikom zaznaczać, czy wykonali powierzone im zadanie. W ten sposób jesteśmy w stanie ograniczyć do kilkudziesięciu telefonów dziennie, które wykonujemy do personelu, jaki zatrudniamy. W dodatku trenerzy sami mogą dodawać zadania, które sami zaplanowali do wykonania.

Taki system pozwoli na ograniczenie dużej ilości czasu, który spędzamy na tworzeniu grafiku, koordynowania działań personelu technicznego oraz recepcji i wpisywaniu zadań dla instruktorów i trenerów. A także zmniejszy ilość wykonywanych telefonów w ciągu dnia.

Spis treści:

• Twoja firma fitness zyska wiarygodność
• Oszczędzaj pieniądze i konwertuj leady
• Informacja dla wszystkich klientów
• Jesteś zawsze dostępny
• Media społecznościowe to za mało

Istnieje wiele różnych powodów, dla których właściciele próbują budować biznes bez strony internetowej. Czasami jest to nieduży budżet początkowy lub błędne założenie, że wystarczy obecność w mediach społecznościowych. Innym razem czują się niekomfortowo z technologią i nie wiedzą, jak łatwa i niedroga może być dobrze wyglądająca strona internetowa.

W dzisiejszych czasach blisko 90% konsumentów korzysta z wyszukiwarki internetowej w celu podjęcia decyzji o zakupie – rozpoczęcie i prowadzenie biznesu bez strony internetowej jest nierozsądnym przedsięwzięciem. Jeśli zdarzyło Ci się stanąć w obliczu takiej decyzji lub nie jesteś pewien, czy Twoja witryna jest wszystkim, czym może być, zapoznaj się z naszą listą powodów, dla których nie możesz sobie pozwolić na rezygnację z witryny.

1. Twoja firma fitness zyska wiarygodność

Obecnie coraz więcej konsumentów przeszukuje internet w poszukiwaniu potrzebnych im produktów i usług. Ludzie zaczęli oczekiwać, że firma będzie miała witrynę internetową. Jeśli ktoś szuka Twojej witryny w Internecie i nie może jej znaleźć, zacznie kwestionować, czy istniejesz. Bez niej potencjalni klienci pójdą do konkurencji, która to robi. Posiadanie profesjonalnej strony internetowej, która działa na wszystkich urządzeniach, może być trudne, ale musisz zadbać o profesjonalny wizerunek, który wzbudza zaufanie. 

2. Oszczędzaj pieniądze i konwertuj leady

Może Ci się wydawać, że nie stać Cię na profesjonalną stronę internetową, ale nie możesz sobie na to pozwolić. Jeśli weźmiesz pod uwagę potencjalny rynek, na który możesz dotrzeć dzięki stronie internetowej, jest to bardzo opłacalny sposób na promocję Twojej firmy. Najlepszym sposobem na konwersję potencjalnych klientów jest strona internetowa. Dzięki formularzom, stronom docelowym i treściom możesz przeprowadzić odwiedzających witrynę przez proces podejmowania decyzji i wybór produktów lub usług.

3. Informacja dla wszystkich klientów

Pomyśl o swojej stronie internetowej jako o banerze lub wizytówce. Od adresu, numeru telefonu, cennika i godzin zajęć po najczęściej zadawane pytania, wszystko jest przechowywane i dostępne w jednym, łatwym do znalezienia miejscu. Dzięki blogowi, harmonogramowi zajęć, godzinom pracy, bio instruktorów i niektórym często zadawanym pytaniom, zawartość Twojej witryny służy jako zasób dla potencjalnych i obecnych członków.

4. Jesteś zawsze dostępny 

Strony internetowe są dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, nawet jeśli Ty nie pracujesz. Potencjalni klienci mogą znaleźć informacje, których potrzebują, aby odpowiedzieć na ich pytania, nawet jeśli nie odbierasz telefonu, ponieważ Twój obiekt jest już zamknięty. Przy dzisiejszym intensywnym stylu życia jest to świetny punkt sprzedaży przy podejmowaniu decyzji o zakupie. Gdy Twoja witryna jest już gotowa i działa, jest ona dostępna dla Twoich klientów w nieskończoność, oszczędzając Twój czas.

5. Media społecznościowe to za mało

Łatwo jest pomyśleć, że strona na Facebooku może służyć jako Twoja jedyna obecność w Internecie, media społecznościowe nie wystarczą. Istnieją segmenty Twojej grupy docelowej, które nie korzystają z mediów społecznościowych, a poza tym nie jesteś właścicielem treści, które publikujesz na swoich stronach społecznościowych. Jeśli w dowolnym momencie sieć społecznościowa zmieni swoje zasady, zamknie Twoje konto lub straci popularność i stanie się przestarzała, utkniesz bez możliwości odwołania i zasobów. Jednak w przypadku witryny internetowej cała zawartość jest Twoja i masz pełną kontrolę nad tym, co udostępniasz i jak z nich korzystasz.

Prowadzenie klubu fitness bez strony internetowej jest jak ćwiczenie siedem dni w tygodniu, ale jedzenie niezdrowego jedzenia każdego dnia. Możesz to zrobić, ale będziesz pracować ciężej, aby uzyskać wyniki, a kiedy one nie przyjdą, poczujesz się sfrustrowany i zrezygnujesz z całego straconego czasu i wysiłku. Jeśli zrobisz to we właściwy sposób, zaczniesz widzieć efekty i iść dalej, aż w końcu osiągniesz swoje cele. 

Spis treści:

• Ponowne otwarcie siłowni – kiedy i na jakich zasadach?
• Jak przygotować się na wznowienie działalności?
• Dostosuj zajęcia do reżimu sanitarnego
• Weź pod uwagę zmiany w trybie życia ludzi
• Przypomnij klientom o otwarciu klubu
• Nie rezygnuj z zajęć online
• Stwórz grupy dyskusyjne dla uczestników zajęć

28 maja 2021 r. to dzień, kiedy otwarcie siłowni i klubów fitness – jeśli liczba zakażeń koronawirusem się nie zwiększy – w końcu stanie się faktem. Ulgę czują zarówno właściciele klubów, jak i spragnieni aktywności fizycznej klienci. Mimo wszystko warto dołożyć starań, aby jak najwięcej osób zawitało do drzwi Twojego klubu. Przeczytaj, jak przygotować się na ponowne otwarcie siłowni.

Miliony Polaków czekają na możliwość powrotu do swoich ulubionych ćwiczeń. Wprawdzie pogoda (i zniesienie obowiązku noszenia maseczek na wolnym powietrzu) coraz bardziej zachęca do aktywności na zewnątrz, jednak profesjonalny sprzęt do ćwiczeń i opieka doświadczonych trenerów jest nie do przecenienia. 

Choć wielu osób nie trzeba będzie specjalnie zachęcać do powrotu na siłownię, warto podjąć pewne kroki, dzięki którym ten powrót będzie jeszcze przyjemniejszy. I, co ważne dla Ciebie – jego kierunkiem będzie właśnie Twój klub.

Ponowne otwarcie siłowni – kiedy i na jakich zasadach?

Pierwotnie siłownie miały zostać otwarte 29 maja, jednak niedawno rząd podjął decyzję o nieznacznym przyśpieszeniu otwarcia – obiekty sportowe i kluby fitness będą mogły przyjmować klientów od 28 maja. Warto pamiętać, że nie oznacza to całkowitego powrotu do zasad sprzed pandemii. Kluby będą działać w ścisłym reżimie sanitarnym, a limit osób w obiekcie to 1 osoba ma 15 metrów kwadratowych.

Jak przygotować się na wznowienie działalności?

Dostosuj zajęcia do reżimu sanitarnego

To, że klienci chcą wrócić do zajęć w klubie, nie zawsze oznacza, że nie obawiają się o swoje zdrowie. Dlatego zadbaj o to, by osoby ćwiczące w Twoim klubie miały maksymalne poczucie bezpieczeństwa: organizuj zajęcia w małych grupach, rozmieść oznaczenia przypominające o konieczności zachowania dystansu w salach ćwiczeniowych, postaw na indywidualne zajęcia z trenerem osobistym. Jeśli masz taką możliwość, wypróbuj zajęcia na świeżym powietrzu – nie tylko będą dawały one większe poczucie swobody, ale przy dobrej pogodzie będą o niebo przyjemniejsze.

Weź pod uwagę zmiany w trybie życia ludzi

Choć oferta zajęć online jest niezwykle bogata, nie ma co się oszukiwać – aktywność fizyczna społeczeństwa w trakcie pandemii uległa dużej zmianie. U wielu osób może to rodzić obawy, a nawet lęk przed powrotem na siłownię. Utrata formy czy dodatkowe kilogramy bywają skuteczną blokadą przed ponownym udziałem w zajęciach. 

Pokaż klientom, że zdajesz sobie z tego sprawę. Jako ludzie mamy tendencję do myślenia, że jesteśmy ze swoim problemem jedyni na świecie. Dlatego z jednej strony okaż zrozumienie, pisz o zjawisku spadku aktywności fizycznej na swoich kanałach, a z drugiej – uwzględnij je w swojej ofercie. Oprócz zajęć indywidualnych możesz przygotować więcej grup o małym lub umiarkowanym poziomie zaawansowania: zajęć dla początkujących lub dla osób po dłuższej przerwie od ćwiczeń. 

Przypomnij klientom o otwarciu klubu

Kiedy już dostosujesz obiekt do wymogów reżimu sanitarnego i będziesz mieć zaplanowany grafik zajęć, koniecznie rozpocznij komunikację do obecnych i potencjalnych klientów. Podkreśl, że dokładasz wszelkich starań, aby pobyt w Twoim klubie był bezpieczny, i żeby oferta zajęć satysfakcjonowała każdego. Słowem: śmiało pokaż, dlaczego warto ćwiczyć właśnie u Ciebie. Wykorzystaj wszystkie dostępne kanały komunikacji: stronę internetową, media społecznościowe czy SMSy.

Nie rezygnuj z zajęć online

Rozkwit zajęć fitness online był owocem pandemii, ale ta forma ćwiczeń prawdopodobnie zostanie z nami na stałe. Dla tych osób, które wciąż boją się większych skupisk ludzi lub po prostu z wygody wolą ćwiczyć w domu, warto kontynuować zajęcia przez internet. 

Stwórz grupy dyskusyjne dla uczestników zajęć

A skoro jesteśmy w sferze online – dobrym pomysłem może okazać się forum lub zamknięta grupa dla członków Twojego klubu (lub więcej grup podzielonych tematycznie, np. dla uczestników zajęć podstawowych). Takie miejsce, oprócz tego, że może służyć wymianie praktycznych informacji (zarówno między samymi użytkownikami, jak i na linii Ty-klienci), może być świetnym polem do udzielania sobie przez ćwiczących wzajemnego wsparcia. 

Odrabianie strat będzie wyzwaniem dla całej branży fitness. Otwarcie siłowni bez żadnych przygotowań zdecydowanie nie wystarczy. Aby Twój klub był w stanie wrócić do kondycji sprzed pandemii, potrzebujesz nowych strategii aktywizowania obecnych członków i potencjalnych klientów. Jednak stosując się do zasad nowej rzeczywistości i biorąc pod uwagę unikatowość Twojego klubu – masz duże szanse na powodzenie. 

Spis treści:

• Czym jest leasing?
• Leasing sprzętu na siłownię – dlaczego warto?

Specjalistyczny sprzęt do ćwiczeń jest jednym z większych kosztów, jakie musi ponieść właściciel przy otwarciu i rozbudowywaniu obiektu sportowego. Jedną z opcji sfinansowania na korzystnych warunkach drogich maszyn do ćwiczeń jest leasing. Dowiedz się, dlaczego warto rozważyć wzięcie sprzętu na siłownię w leasing i jak to wygląda w praktyce. 

Wyposażenie siłowni to zdecydowanie jeden z większych wydatków, które należy uwzględnić w biznesplanie – szczególnie na początku, kiedy trzeba kupić większość sprzętu. Koszt jednej dobrej jakości bieżni potrafi oscylować w okolicy kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dla niektórych przedsiębiorców są to kwoty zaporowe.

Na rynku dostępne są oczywiście maszyny nawet kilka razy tańsze, ale w ostatecznym rozrachunku kupno taniego sprzętu może się okazać jeszcze bardziej kosztownym rozwiązaniem. Niższa cena często przekłada się na gorszą jakość, a w konsekwencji – konieczność zakupu nowych maszyn po krótkim czasie. Co więcej, osoby, które decydują się na opłacenie karnetu w klubie fitness, mają konkretne oczekiwania – kiepski sprzęt może zwyczajnie zniechęcić klientów do ćwiczenia w Twoim klubie.

Leasing jest dobrym rozwiązaniem dla firm, które nie dysponują środkami mogącymi pokryć koszt zakupu drogich maszyn. 

Czym jest leasing?

Leasing jest jednym z umownych stosunków cywilnoprawnych. Jego stronami są leasingodawca, czyli firma, która oddaje sprzęt do użytku, i leasingobiorca – czyli w tym przypadku Ty, jako właściciel klubu. Po zawarciu umowy na leasing sprzętu leasingodawca przekaże Ci prawo do korzystania z niego na ustalony okres. Jako leasingobiorca będziesz zobowiązany do opłacania rat leasingowych przez cały okres trwania umowy.

Twoje zobowiązania i korzyści wynikające z leasingu będą różne w zależności od tego, na jaką jego formę się zdecydujesz. Masz dwie możliwości:

• leasing operacyjny – w tym wariancie przez cały okres trwania umowy sprzęt formalnie jest własnością leasingodawcy i to na nim spoczywa obowiązek amortyzacji. Po zakończeniu umowy możesz go wykupić na własność (ale nie musisz). W koszcie uzyskania przychodu możesz uwzględnić opłaty ratalne, opłatę wstępną i opłaty manipulacyjne.
  Umowa jest zawierana na okres dłuższy niż 40% określonego przez prawo czasu amortyzacji sprzętu.
• leasing finansowy – sprzęt treningowy jest uznawany jako środki trwałe firmy, a po zakończeniu umowy staje się on Twoją własnością. W tym przypadku amortyzacja sprzętu jest po Twojej stronie. Kosztem uzyskania przychodów w leasingu finansowym są odsetki rat leasingowych (w koszta możesz też wliczyć odpisy amortyzacyjne).
  Umowę zawiera się na więcej niż 12 miesięcy. 

Leasing sprzętu na siłownię – dlaczego warto?

Jaki leasing wybrać, decydując się na tę formę finansowania? Mali i średni przedsiębiorcy decydują się najczęściej na leasing operacyjny. Dzięki temu w kosztach uzyskania przychodu mogą uwzględnić pełną wysokość rat leasingowych (a nie, jak w przypadku leasingu finansowego, ich część odsetkową).

Wiele osób zastanawia się, jaka jest różnica między leasingiem a kredytem (mając już jakieś doświadczenia z tym ostatnim). W porównaniu z kredytem leasing operacyjny wypada korzystniej pod kilkoma względami:

1. Mniej formalności

Zaciągnięcie kredytu wiąże się ze skomplikowanymi procedurami i koniecznością dostarczenia szeregu dokumentów. Firmy leasingowe mają w tej kwestii o wiele mniej restrykcyjne wymagania, a decyzję podejmują często w ciągu jednego dnia. Leasing operacyjny jest też prosty do rozliczenia przez księgowość: leasingodawca co miesiąc przesyła fakturę, którą należy zaksięgować jako koszt uzyskania przychodu. 

2. Koszty leasingu

W przypadku leasingu operacyjnego kosztem uzyskania przychodu klubu jest pełna kwota rat leasingowych i opłata wstępna, co wyraźnie zmniejsza podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym. Leasingodawca, jako formalny właściciel sprzętu, ponosi też koszty ubezpieczenia sprzętu. 

3. Wpływ leasingu na zdolność kredytową

W przeciwieństwie do kredytu, leasing nie obniża zdolności kredytowej. Ewentualne opóźnienia w spłacie rat leasingowych nie zostaną też odnotowane w BIK. Warto jednak podkreślić, że jeśli nie będziesz płacić rat i leasingodawca wypowie Ci umowę, Twoim obowiązkiem będzie natychmiastowe zwrócenie sprzętu. 

Pamiętaj!

Dopilnuj, by leasingodawca sporządził protokół zdawczo-odbiorczy. Dokument, który dokładnie opisuje ilość, rodzaj i stan sprzętu, będzie zabezpieczeniem w przypadku ewentualnego sporu po zakończeniu umowy leasingu. Protokół podpisz dopiero w dniu odebrania sprzętu, kiedy sprawdzisz, że jego treść jest zgodna ze stanem faktycznym.

Formalności związane z leasingiem nie są wprawdzie tak skomplikowane, jak w przypadku kredytu, nie znaczy to jednak, że możesz podejść do tego zupełnie beztrosko. W grę wciąż wchodzą duże sumy pieniędzy, dlatego dokładnie przeanalizuj umowę (nie zaszkodzi skonsultować jej z prawnikiem).

Jeśli warunki, które zaproponuje Ci leasingodawca, budzą Twoje wątpliwości, nie zrażaj się, tylko poszukaj innej firmy. Na rynku jest ich naprawdę wiele – z pewnością znajdziesz taką, której oferta będzie Ci odpowiadała.