Oprogramowanie i system dla sali zabaw

Dziecko otrzymuje przy wejściu kartę lub opaskę RFID, na której można powiązać jego pobyt z wykupionym czasem. W trakcie wizyty rodzic może dokupić produkty w barze, a przy wyjściu obsługa rozlicza czas pobytu i dodatkowe zamówienia na jednym rachunku. Program obsługuje również rezerwacje urodzinowe, zaliczki, sprzedaż artykułów oraz rozliczenia recepcji i baru.

System dla sali zabaw sprawdzi się zarówno w niewielkiej bawialni, jak i większym obiekcie z barem, kilkoma stanowiskami oraz organizacją imprez urodzinowych.

Bilety minutowe i rozliczenie pobytu dziecka

Przy wejściu pracownik przypisuje dziecku kartę lub opaskę RFID i rejestruje rozpoczęcie pobytu. Jeżeli rodzic wykupił określony czas, system pozwala później sprawdzić jego wykorzystanie i naliczyć dopłatę po przekroczeniu ustalonego limitu. Dzięki temu obsługa nie musi ręcznie zapisywać godziny wejścia ani obliczać dodatkowego czasu.

Rezerwacje urodzinowe, zaliczki i pakiety

Rodzic rezerwuje termin urodzin i wybiera odpowiedni pakiet, a przy rezerwacji można uwzględnić zaliczkę. W dniu imprezy pracownik widzi ustalone wcześniej warunki i może dopisać dodatkowe zamówienia, a następnie rozliczyć pozostałą kwotę. W systemie można również prowadzić rezerwacje grupowe oraz inne wydarzenia organizowane w obiekcie.

Bar, kuchnia i sprzedaż artykułów

Sprzedaż w barze może być powiązana z konkretnym klientem, rachunkiem lub rezerwacją urodzinową. Pracownik przyjmuje zamówienie na przykład na napoje, przekąski czy produkty dostępne w ofercie sali, a informacja trafia bezpośrednio do odpowiedniego miejsca realizacji. Dzięki temu obsługa nie musi przekazywać zamówień między stanowiskami ani przepisywać ich z kartki.

Program obsługuje również receptury i magazyn, dlatego sprzedaż produktów może być powiązana ze zużyciem składników. Właściciel może sprawdzić stan magazynowy, historię sprzedaży oraz wykorzystanie produktów, co ułatwia kontrolowanie zaopatrzenia baru i zaplecza.

Recepcja, kasa i rozliczenia

Jeżeli w sali zabaw pracuje jednocześnie kilku kasjerów, każdy może prowadzić sprzedaż na swoim stanowisku. Po zakończeniu pracy właściciel lub osoba odpowiedzialna za rozliczenie może sprawdzić sprzedaż i stan kasy przypisany do danego stanowiska.

Raporty sprzedaży mogą obejmować między innymi:

• wejścia i bilety,
• rezerwacje urodzinowe,
• artykuły sprzedawane w barze,
• rozliczenia poszczególnych stanowisk.

Takie zestawienia ułatwiają sprawdzenie wyników dnia bez ręcznego łączenia danych z recepcji, baru i rezerwacji.

Rezerwacje i sprzedaż przez internet

Klient może zarezerwować wizytę lub wydarzenie jeszcze przed przyjazdem do sali zabaw. Przy wybranych usługach może również opłacić zamówienie online, a pracownik widzi później rezerwację w swoim systemie.

Strefa internetowa może również obsługiwać płatności i przekazywać informacje o rezerwacji do systemu wykorzystywanego przez pracowników. Pozwala to zachować aktualny kalendarz wydarzeń i dostępnych terminów.

Kontrola wejść i identyfikacja klientów

Przy wejściu pracownik przypisuje dziecku kartę lub opaskę RFID. Dzięki temu przy wyjściu można odnaleźć jego wizytę, sprawdzić rozpoczęcie pobytu i rozliczyć wykorzystany czas oraz dodatkowe pozycje na rachunku.

Jeżeli chcesz dopasować program do liczby stanowisk, sposobu rozliczania wejść i organizacji urodzin, skontaktuj się z nami i omów konfigurację dla swojej sali zabaw.

Najważniejsze korzyści z wdrożenia oprogramowania dla sali zabaw

• Czas pobytu dziecka można rozliczyć na podstawie rzeczywistego czasu wejścia i wyjścia, bez ręcznego liczenia minut.
• Rezerwacja urodzin może obejmować termin, pakiet, zaliczkę i późniejsze dodatkowe zamówienia.
• Zamówienia z baru mogą trafiać bezpośrednio do kuchni, a sprzedaż produktów może być powiązana z recepturami i magazynem.
• Karty i opaski RFID pozwalają obsłudze szybko odnaleźć wizytę klienta i rozliczyć jego pobyt.
• Rozliczenia stanowisk, sprzedaży i rezerwacji pozwalają właścicielowi sprawdzić wyniki pracy obiektu bez ręcznego zestawiania danych.

Program do sali zabaw OOS Manager to nowoczesne i kompleksowe rozwiązanie, które ułatwia codzienne zarządzanie obiektem. Podczas sprzedaży biletu klient otrzymuje kartę lub zegarek, który służy do identyfikacji i rozliczenia ewentualnych dopłat w trakcie pobytu. W zależności od wielkości obiektu, na terenie sali zabaw może funkcjonować jedno lub więcej stanowisk obsługi, np. recepcja oraz bar. W przypadku zamówienia przy barze, obsługa przypisuje koszt zakupionego artykułu do konta klienta za pomocą przypisanej karty lub opaski. Ostateczne rozliczenie następuje w recepcji – możliwa jest płatność gotówką, kartą oraz wydruk paragonu fiskalnego lub faktury.

Program do sali zabaw OOS Manager umożliwia pełną personalizację oferty – możesz z łatwością definiować bilety, produkty, wydarzenia oraz różnorodne pakiety urodzinowe. System wspiera obsługę rezerwacji grupowych, zarządzanie zaliczkami oraz prowadzenie rozliczeń w dniu wydarzenia – wszystko z poziomu jednego panelu administracyjnego.

Twórz i zarządzaj urodzinami w systemie, korzystając ze stworzonej ze Swojej listy pakietów. W dniu imprezy jednym kliknięciem otwórz rachunek przypisany do danej rezerwacji i prowadź sprzedaż zgodnie z ustaleniami.

Dzięki programowi do sali zabaw OOS Manager zyskujesz nowoczesne narzędzie, które automatyzuje kluczowe procesy i usprawnia codzienną obsługę gości. Sprawdź także naszą ofertę dla parków trampolin.