Oprogramowanie dla siłowni samoobsługowej pozwala zorganizować sprzedaż, płatności i dostęp do klubu bez stałej obsługi recepcji. Klient może kupić wybrany karnet online, a następnie korzystać z obiektu zgodnie z przypisanymi uprawnieniami. Rozwiązanie obsługuje model pracy 24/7 oraz identyfikację przez QR i RFID.
Oprogramowanie dla siłowni samoobsługowej
Integracje, które przyspieszają pracę klubu
Integracja MultiSport z systemami kontroli dostępu. Automatyczna weryfikacja i płynne wejścia.
- Szybsza obsługa, większa satysfakcja
Obsługa kart Medicover Sport. Aktualizacja uprawnień w czasie rzeczywistym i bezproblemowe wejścia przez systemy kontroli dostępu.
- Więcej wejść, mniej pytań na recepcji
Integracja z bramkami, QR i RFID. Bezpieczny dostęp 24/7 z pełną historią wejść i zdarzeń.
- Więcej wejść, mniej pytań na recepcji
Jak to działa?
1.
Klient kupuje karnet lub korzysta z karty partnerskiej.
2.
System weryfikuje dostęp w czasie rzeczywistym.
3.
Bramki / QR / RFID wpuszczają klienta błyskawicznie
4.
Raport wejść do klubu i na zajęcia.
Oprogramowanie dla siłowni samoobsługowej – dostęp 24/7 i pełna automatyzacja
Jak działa siłownia samoobsługowa 24/7?
Proces zaczyna się od zakupu karnetu lub wejściówki przez internet. Płatności mogą być realizowane za pośrednictwem PayU i Przelewy24, a po zaksięgowaniu transakcji klient otrzymuje uprawnienie odpowiadające wybranej usłudze.
Przy wejściu użytkownik identyfikuje się kodem QR, kartą lub innym nośnikiem RFID. Kontrola dostępu sprawdza uprawnienia i rejestruje wejście, dzięki czemu klub może funkcjonować również poza godzinami pracy personelu.
Obsługa różnych rodzajów członkostwa
Program pozwala zdefiniować różne rodzaje karnetów, okresy ich obowiązywania oraz zasady korzystania z obiektu. Można dzięki temu przygotować ofertę odpowiednią zarówno dla osób korzystających z klubu regularnie, jak i klientów wybierających pojedyncze wejścia.
W systemie można również uwzględnić wejścia realizowane w ramach MultiSport i Medicover Sport. Ich obsługa odbywa się w ramach przyjętych w klubie zasad.
Co dzieje się po zakupie karnetu?
Zakup internetowy może być powiązany z nadaniem klientowi odpowiednich uprawnień do wejścia. Nie trzeba więc ręcznie przekazywać informacji między sprzedażą a kontrolą dostępu. Jeżeli klub prowadzi również rezerwacje zajęć, dane dotyczące zapisów mogą być obsługiwane w tym samym środowisku.
Co właściciel kontroluje z poziomu systemu?
Panel administracyjny pozwala sprawdzać informacje potrzebne do bieżącego zarządzania klubem, w tym dane dotyczące sprzedaży, wejść i aktywności klientów. Raporty mogą pomóc ocenić wykorzystanie obiektu w różnych porach oraz sprawdzić zainteresowanie poszczególnymi usługami.
Przy kilku lokalizacjach dane poszczególnych klubów można organizować w ramach jednego rozwiązania, co ułatwia zarządzanie siecią bez tworzenia odrębnego środowiska dla każdego obiektu.
Ochrona danych i uprawnienia użytkowników
W przypadku siłowni samoobsługowej ochrona danych dotyczy nie tylko informacji o klientach, lecz także dostępu pracowników do funkcji administracyjnych. Role i uprawnienia użytkowników pozwalają określić zakres czynności dostępnych poszczególnym osobom.
System może wspierać procesy związane z obsługą zgód i regulaminów, natomiast sposób ich stosowania należy dopasować do zasad obowiązujących w konkretnym klubie.
Jak przebiega wdrożenie programu w działającym klubie?
Przed uruchomieniem należy ustalić model sprzedaży, rodzaje karnetów, sposób identyfikacji klientów oraz konfigurację kontroli dostępu. Istotne jest również sprawdzenie wykorzystywanych urządzeń i określenie zakresu danych, które mają zostać przeniesione z dotychczasowych rozwiązań.
Harmonogram prac zależy od zakresu konfiguracji, liczby lokalizacji i wykorzystywanych integracji. Przed rozpoczęciem wdrożenia warto również zaplanować szkolenie osób odpowiedzialnych za administrację systemem.
Jeżeli planujesz uruchomienie siłowni samoobsługowej 24/7 albo chcesz zmienić sposób działania obecnego klubu, skontaktuj się z nami. Dobierzemy zakres rozwiązania do modelu sprzedaży, kontroli dostępu i organizacji obiektu.
Najważniejsze korzyści z programu do zarządzania siłownią samoobsługową
- Sprzedaż internetowa z płatnościami PayU i Przelewy24 pozwala klientowi samodzielnie kupić wybrany karnet lub wejściówkę.
- Kontrola dostępu przez QR i RFID obsługuje wejścia zgodnie z uprawnieniami przypisanymi do klienta.
- Obsługa MultiSport i Medicover Sport pozwala uwzględnić karty sportowe w modelu działania klubu.
- Model 24/7 umożliwia funkcjonowanie siłowni bez stałej obecności pracownika w godzinach, w których klub pozostaje otwarty.
- Panel administracyjny i raporty dostarczają danych potrzebnych do kontroli sprzedaży, wejść i wykorzystania obiektu.
FAQ
Co zrobić, gdy klient nie może wejść do siłowni mimo opłaconego karnetu?
W pierwszej kolejności należy sprawdzić status usługi oraz uprawnienia przypisane do konta klienta, aby ustalić przyczynę odmowy dostępu.
Czy podczas uruchamiania systemu klub może działać bez przerwy?
Tak. Prowadzimy wdrożenie etapami, zachowując ciągłość sprzedaży i dostępu. Obejmuje ono także migrację danych, testy wyjątkowych sytuacji, szkolenie zespołu oraz późniejsze wsparcie.
Jak kontrolować wykorzystanie siłowni w godzinach nocnych?
Informacje o zarejestrowanych wejściach pozwalają sprawdzić, kiedy klienci korzystają z obiektu, również poza godzinami obecności personelu.
Dzięki oprogramowaniu dla siłowni samoobsługowej OOS Manager możesz przekształcić swój obiekt w pełni zautomatyzowaną strefę dostępną przez całą dobę. Klienci kupują karnety przez aplikację mobilną lub panel online, a system generuje unikalny kod QR umożliwiający wejście 24/7 bez obsługi recepcyjnej. Cały proces obsługi płatności odbywa się automatycznie dzięki integracji z bramkami PayU i Przelewy24, co eliminuje konieczność ręcznego rozliczania i znacząco skraca czas transakcji.
Instalacja bramek wejściowych z czytnikami QR lub RFID pozwala natychmiast zweryfikować uprawnienia klienta, a funkcja centralnego monitoringu na bieżąco informuje o stanie obłożenia obiektu. Wszystkie dane o rezerwacjach i wejściach są zapisywane w przejrzystym raporcie frekwencji (raporty i analizy), dzięki czemu łatwo optymalizujesz grafik i planujesz promocje w najlepszych godzinach. Dla właścicieli sieci lokalizacji dostępny jest moduł zarządzania wieloma obiektami (multi‑location), który pozwala sterować wszystkimi placówkami z jednego panelu.
Sprawdź, jak oprogramowanie dla siłowni samoobsługowej OOS Manager może zwiększyć przychody i zredukować koszty personelu – skontaktuj się z nami.
Moduły, które napędzają Twój klub
Aplikacja mobilna dla Twoich klientów
Wejście na obiekt za pomocą kodu QR
Szybki dostęp do informacji o karnecie
Grafik zajęć
Sprzedaż karnetów/wydarzeń
Aplikacja mobilna OOS Manager
Aplikacja dla właścicieli i managerów
Stworzona dla właścicieli siłowni, klubów fitness i obiektów sportowych, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad swoim biznesem. Zarządzasz sprzedażą, rezerwacjami i klientami w czasie rzeczywistym, gdziekolwiek jesteś, podejmując decyzje szybciej i rozwijając swój klub bez ograniczeń.
Pełna kontrola nad klubem, gdziekolwiek jesteś
Dzięki aplikacji OOS Manager:
✔ sprawdzasz sprzedaż i wyniki w czasie rzeczywistym
✔ monitorujesz wejścia i aktywność klientów
✔ zarządzasz rezerwacjami i grafikiem zajęć
✔ kontrolujesz czas pracy pracowników
✔ masz dostęp do wszystkich danych w jednym miejscu
Zarządzasz swoim klubem szybciej, wygodniej i z pełną świadomością tego, co dzieje się w biznesie każdego dnia.
Wdrożenie systemu krok po kroku
Nasze realizacje dla siłowni i klubów fitness
SFC24
Dla istniejącej sieci siłowni obsługiwanej ręcznie zaproponowaliśmy system sprzedażowy oraz kontrolę dostępu, aby zautomatyzować i ułatwić pracę osobom zarządzającym siłownią.
Underdog Gym Nysa
Dla istniejącej siłowni właściciel potrzebował rozwiązania, które odciąży recepcje, wydłuży czasy pracy obiektu bez konieczności zatrudniania dodatkowego personelu. Oprócz kart RFID w wymaganiach pojawiło się otwieranie drzwi siłowni za pomocą kodu QR.
Sprawdź i podejmij decyzję opartą na realnych opiniach naszych klientów
Damian Kleban
4 miesiące temu
Panie Łukaszu dla Pana Tomka duże i dobre nadgodziny proszę przygotować, bo bez elastycznego dopasowania pod moją dostępność wdrożenie systemu i nauczenie się go nie byłoby w ogóle możliwe.
P.S. Kontakt z Wami należał do jednych z przyjemniejszych. Mam nadzieję, że posprzedażowa obsługa będzie identycznie wysokiej jakości jak do tego momentu, wtedy będzie kolejne 10/5 🙂 Z pełnym przekonaniem polecam!!!
Dominika Makowska
4 miesiące temu
Bardzo dobry system sprzedaży, ale obsługa jeszcze lepsza. Szczególnie polecam współpracę z Panem Tomaszem, który wspiera na każdym kroku przy wprowadzaniu systemu i wszelkich zmian. System przejrzysty i bardzo pomocny. Polecam
Kasia Brodziak
5 miesięcy temu
Jak najbardziej polecam! Program złoto, prosty, przejrzysty i mega intuicyjny. Podwyżka należy się dla Pana Tomasza, który jest mega pomocny. Odpowiada na każde nawet "najgłupsze" pytania z ogromną empatią i serduchem. Daje 2 razy po 5 gwiazdek 😃
Martyna Moszyńska
6 miesięcy temu
Bardzo polecam oprogramowanie oraz współpracę z Panem Tomaszem 😊
To osoba niezwykle pomocna, cierpliwa i przede wszystkim bardzo zaangażowana w to, co robi. Zawsze można liczyć na wsparcie, szybką pomoc i profesjonalne podejście. Wszystko tłumaczy spokojnie i z ogromną cierpliwością, dzięki czemu korzystanie z oprogramowania jest naprawdę przyjemne.
Widać, że zależy mu na ludziach i swojej pracy. Super kontakt, pełen profesjonalizm i pozytywna energia 😊 Zdecydowanie polecam!
Karolina Ślusarczyk
6 miesięcy temu
System OOS Manager to rozwiązanie, które zdecydowanie zasługuje na najwyższe uznanie. Już od pierwszego kontaktu widać, że został stworzony z myślą o realnych potrzebach takich miejsc jak bawialnie, siłownie czy inne obiekty rekreacyjne. Jest bardzo intuicyjny, przejrzysty i estetycznie zaprojektowany, co sprawia, że codzienna praca z nim jest naprawdę przyjemna i bezproblemowa.
Ogromnym atutem OOS Managera jest jego funkcjonalność - system znacząco usprawnia zarządzanie obiektem, porządkuje procesy i pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Wszystko działa sprawnie, logicznie i bez zbędnych komplikacji. Dzięki niemu można skupić się na rozwoju biznesu i obsłudze klientów, zamiast martwić się o kwestie organizacyjne.
Na szczególne wyróżnienie zasługuje również wsparcie techniczne. Pan Tomek to osoba niezwykle pomocna, kompetentna i zaangażowana. Zawsze można liczyć na jego szybką reakcję, fachową pomoc i skuteczne rozwiązanie każdego problemu. Jego podejście do klienta jest na najwyższym poziomie - cierpliwy, życzliwy i zawsze gotowy pomóc, co daje ogromne poczucie bezpieczeństwa przy korzystaniu z systemu.
Jesteśmy naprawdę bardzo zadowoleni z wyboru OOS Managera. System spełnił wszystkie nasze oczekiwania, a nawet je przewyższył. Z pełnym przekonaniem polecamy go wszystkim właścicielom bawialni i podobnych obiektów - to inwestycja, która realnie ułatwia codzienne funkcjonowanie i rozwój firmy.
Patrycja Noworyta
6 miesięcy temu
Polecam system. Oprogramowanie jest bardzo intuicyjne w obsłudze, a jednocześnie oferuje szeroki zakres funkcji, które znacznie ułatwiają zarządzanie obiektem. Dzięki niemu rezerwacje, organizacja i kontakt z klientami przebiegają sprawnie i bezproblemowo. System działa stabilnie i jest dobrze dopracowany, co przekłada się na oszczędność czasu i większy komfort pracy.
Hopsa Centrum Zabaw i Trampolin
7 miesięcy temu
Świetni, mili, kompetentni Panowie, którzy z cierpliwością i uprzejmością podchodzą do klienta. Zaangażowanie śmiało oceniamy 11/10! 🙂 Program również bardzo przejrzysty, ciągle aktualizowany z dbałością o nowości, które ułatwiają pracę.
Bardzo polecamy współpracę z OOS Manager! 🙂
Martyna Grodek
7 miesięcy temu
Fantastyczny Pan Tomek. Wszystko świetnie tłumaczy oraz zwraca uwagę na wszystkie pytania oraz prośby.
Tatiana
7 miesięcy temu
Bardzo dobre oprogramowanie – działa sprawnie i jest wygodne w obsłudze. Na szczególne wyróżnienie zasługuje szybkie wsparcie techniczne, które zawsze pomaga rozwiązać pojawiające się problemy.
E-drive
7 miesięcy temu
Oprogramowanie działa bardzo dobrze – spełnia swoje zadanie bez zarzutu. Dodatkowo ogromnym plusem jest szybka i profesjonalna pomoc ze strony zespołu wsparcia, który reaguje sprawnie i skutecznie rozwiązuje problemy.
Dominika Rusnarczyk
7 miesięcy temu
Szczególne podziekowania dla Tomasza to osoba, na której naprawdę można polegać, jeśli chodzi o system OOS. Wyróżnia się dużą wiedzą, zaangażowaniem i profesjonalnym podejściem do swojej pracy. Zawsze chętnie pomaga, cierpliwie tłumaczy nawet bardziej złożone kwestie i szybko znajduje skuteczne rozwiązania.
Jest przy tym bardzo otwarty, miły i uprzejmy, co sprawia, że współpraca z nim przebiega w niezwykle komfortowej i przyjaznej atmosferze. Dzięki jego wsparciu korzystanie z systemu OOS jest zdecydowanie łatwiejsze i bardziej efektywne.
Patrycja Ćwiek
8 miesięcy temu
Współpraca z tym dostawcą oprogramowania przebiega na bardzo wysokim poziomie. Firma wyróżnia się profesjonalizmem, rzetelnością oraz dużym zaangażowaniem w realizację powierzonych projektów.
Oferowany program stoi na bardzo dobrym poziomie – jest dopracowany, intuicyjny w obsłudze oraz stabilny w codziennym użytkowaniu. Widać, że rozwiązanie zostało stworzone z myślą o realnych potrzebach użytkowników, dzięki czemu znacząco usprawnia pracę i podnosi efektywność.
Na szczególne uznanie zasługuje również zespół specjalistów, który zawsze służy pomocą, szybko reaguje na zgłoszenia i potrafi zaproponować najlepsze rozwiązania. Komunikacja przebiega sprawnie, a wszystkie ustalenia są realizowane terminowo.
Z pełnym przekonaniem polecam tego dostawcę jako solidnego i godnego zaufania partnera technologicznego.
Paweł Pokarowski
8 miesięcy temu
Bardzo intuicyjne oprogramowanie. Korzystamy z niego od 2 miesięcy w naszym parku zabaw. Największy plus za wsparcie techniczne - szkolenie bardzo merytoryczne, można dzwonić z każdym pytaniem/problemem! Szczerze polecam!
Adam Falarowski
9 miesięcy temu
Program, funkcjonalność, dostępność, niezawodność, atrakcyjna cena. Wszystko to sprawia, że opinia może być tylko jedna. Polecam z całego serca dużym i małym firmą, początkującym i wytrawnym graczom na rynku. Osoba Pana Tomasza jako koordynatora i szkoleniowca Wybitnego w każdym calu! Cała ekipa wyrozumiała i profesjonalna. Zachęcam niezdecydowanych do zapoznania się z nietuzinkową ofertą mega funkcjonalnego z ogromem parametrów i danych dla każdego menadżera i właściciela programu.
Alina Lypnik
9 miesięcy temu
Z całego serca polecam system OOS Manager – jest przejrzysty, wygodny i naprawdę ułatwia codzienną pracę.
Największe wrażenie zrobiło na mnie jednak szkolenie prowadzone przez pana Tomasza. To osoba niezwykle kompetentna, konkretna i świetnie przygotowana. Pan Tomasz tłumaczy wszystko bardzo jasno, krok po kroku, a przy tym jest cierpliwy i pomocny. Widać, że zna system doskonale i potrafi przekazać wiedzę w prosty sposób, bez zbędnego komplikowania.
Szkolenie przebiegło w bardzo miłej atmosferze, a po nim czuję się pewnie w obsłudze systemu. Profesjonalizm na najwyższym poziomie – zdecydowanie polecam! 😊
Maja Obydzińska
10 miesięcy temu
Świetne oprogramowanie – nowoczesne, intuicyjne i oferujące bardzo szeroki wachlarz możliwości, które realnie wspierają codzienną pracę. Szkolenie z Panem Tomaszem to czysta przyjemność. Rewelacyjny szkoleniowiec, który tłumaczy w sposób bardzo zrozumiały, konkretny i praktyczny. Do tego niezwykle sympatyczny, zaangażowany i profesjonalny w 100%. Z całego serca polecam!
Kazimierz
1 rok temu
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z firmą obsługującą program komputerowy w naszej sali zabaw Kelman Kids Cklub. System działa sprawnie, jest intuicyjny i znacznie ułatwia codzienną pracę całemu zespołowi. Obsługa techniczna zawsze reaguje szybko i profesjonalnie, a każde zgłoszenie jest rozwiązywane z dużą starannością i życzliwością.
Doceniamy także świetny kontakt z przedstawicielami firmy – zawsze pomocni, otwarci na sugestie i gotowi dopasować rozwiązania do naszych potrzeb. Dzięki temu możemy skupić się na tym, co najważniejsze – radości naszych małych gości! 😊
Z pełnym przekonaniem polecamy tę firmę każdemu, kto szuka solidnego i nowoczesnego wsparcia informatycznego dla swojej działalności.
